从企业会计制度看中国ERP的发展前景

这几天国内企业界和IT圈里在热议华为高调推出自研ERP，有朋友来问我的意见。对具体厂商我不便作评论，正好前几天的文章《《中欧商业评论》文章｜ 企业管理软件的中国模式》，从中国社会的企业管理传统以及技术演进上，点评了中国ERP软件特有的发展模式；今天，我从另一个角度请大家思考一下中国怎样才能产生世界级的ERP。

我从二十多年前进入ERP咨询这行开始，就开始不断跟别人解释“ERP系统”和“财务管理软件”的区别，直到今天，还是有很多中国企业习惯于过去财务软件的思想，而不了解ERP的基本原理——我觉得今天中国企业界并没有全面完成ERP知识启蒙，还需要咨询顾问给很多企业苦口婆心地解释为什么要上ERP，而不是如何上ERP的问题。

简单说，财务管理软件是业务已经发生后“事后记账”的做法，是对手工会计的数字化处理，而大多数事后手工记账的场景下，触发财务人员记账的依据都是资金收付的凭证，所以手工帐逻辑或多或少带有“收付实现制”的痕迹。

而现代企业的会计假设是“权责发生制”，即涉及到收入、成本、费用、资产变动等业务发生的同时，就应该将收入、费用计入当期损益帐上，并同步更新资产负债和现金流量帐，这种方式就是ERP的“物流、资金流和信息流”三流合一。

权责发生制的会计核算操作起来逻辑比较复杂，和收付发生制相比，多出了预收预付，应收应付，发票处理，期末成本结转等信息处理，但是其好处是体现了企业实时的真实经营情况。

在现代大型企业的经营环境下，如果用手工来处理权责发生制会非常麻烦，而ERP的基本原理就是用信息技术的手段，来实现业务财务记录的同步处理，甚至可以实现业务和多套权责发生制的平行记账（例如财务会计和管理会计同步，或者大型跨国集团下多国会计准则的同步），这就是为何从90年代以来，ERP成为全球大型企业或不可缺的管理信息系统的主要原因。

这种从业务操作自动同步产生财务记账的机制，对业务标准化也提出了很高的要求，只有标准化的业务交易类型，才可以按照预先定义好的规则，生成记账凭证。在ERP系统中，业务类型和记账规则还必须做到可配置而无需硬编码（hard coding）的扩展性。

中国的会计制度从90年代就开始统一要求企业采用权责发生制，而政府机关和事业单位可以采用收付发生制。然而，权责发生制不仅是一项会计核算基本原则，它甚至是企业经营的人性假设——一是市场经济的经营环境，二是企业的永续合规经营，三是对客户和供应商的信用，四是对审计、监管、税务机构的诚信等等。

说到这个话题，可能大家就心里打鼓了，这下大家知道为啥很多中国企业用不好ERP了吧。这些都不是技术问题，也不是业务流程管理问题，而是企业存在的基本假设，这才是中国要产生世界级ERP软件的真正挑战。