office计算机二级考试Word常考内容（3）

16.样式的应用

按住Ctrl键，选中所有要设置相同的样式的文字，单击【开始】选项卡下【样式】组组中的“标题样式”即可。

(若所要设置的文字有有别于其他突出特点，例如颜色不同)这是我们可以选中第一个有突出特点的文字，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项，可以快速选择，设置样式即可。（上述仅供参考，若有疑问可私信或评论）

17.段落首字下沉

步骤一：选中要进行首字下沉的段落

步骤二：单击【插入】选项卡下【文本】组的“首字下沉”

步骤三：在弹出的下拉列表中选择“首字下沉选项”

步骤四：在弹出的“首字下沉”对话框中，在“位置”组中选择“下沉”，按要求调整“下沉行数”，最后点击确定即可。（上述仅供参考）（上述仅供参考，若有疑问可私信或评论）

18.文档主题设置

步骤一：单击【页面布局】选项卡下【主题】组中“主题”按钮

步骤二：在弹出的下拉列表中选择一个合适的主题。

19.文档部件的应用（一般在考试内容中用于保存文档中的一些内容）

步骤一：选中所有表格内容，单击[插入]选项卡下[文本]组中的“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令。

步骤2:在打开的“新建构建模块”对话框中将“名称”按要求设置，在“库”下拉列表项按要求选择。

举例：为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程

做法：步骤1:选中所有表格内容，单击[插入]选项卡下[文本]组中的“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令，

步骤2:在打开的“新建构建模块”对话框中将“名称”设置为“会议议程”，在“库”下拉列表项选择“表格，单击“确定”按钮。（上述仅供参考，若有疑问可私信或评论）

20.自动日期时间的设置。

步骤:选中“需要自动设置的日期”单击【插入】选项卡下【文本】组中的“日期和时间”按钮，在弹出的对话框中将“语言(国家/地区)”设置为“中文（中国)”，在“可用格式”根据要求选择具体的格式，勾选“自动更新”复选框，单击“确定”按钮。

举例：将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日 期格式显示为“2014年1月1日

做法：步骤:选中“2014年4月20日”，单击[插入]选项卡下[文本]组中的“日期和时间”按钮,在弹出的对话框中将“语言(国家/地区)”设置为“中文(中国)，在“可用格式”中选择2014年1月1日”同样的格式，勾选“自动更新”复选框，单击“确定”按钮。（上述仅供参考，若有疑问可私信或评论）