管理｜企业小，会议多，怎么办？

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据数据显示，大部分职场人每月参加60场会议，但浪费高达半数以上。特别是小企业由于体制不完善，会而不议，议而不决，决而不行，行而不果，成为常态，员工觉得没必要开会，怎么办？

01

企业会议现状

据调查，28.2%的中国白领每天参加1-5个小时的会议，30%的职场人士认为他们参加的会议毫无意义。

开会，可能是所有管理工作中，最费时间的一项了。但偏偏中国近乎90%的公司每天都有会，而且很大一部分都是无效会议。

假设每个员工时间成本是100元每小时。

这一场会议下来，时间成本就是：100元x20人x4小时=8000元。

简单做个算数，就算每个会议持续1小时，每人每月花费24个小时在会议上，就是整整3个工作日！

会议是一种管理手段，管理就是PDCA。在PDCA中，有关于P的会议、D的会议、C的会议、A的会议。

为什么员工会觉得企业会议多？多的是什么会议？

会议是一种上传下达、内外交互的管理手段。现代企业的运转离不开会议，对许多企业来说，脱离了会议可能陷入瘫痪。因此，不管企业大小，都需要通过各种各样的会议收集信息、分析问题、做出决策、分发指令。

小企业开的会议，大部分是D环节的会议，而缺乏P（没有计划就没有管理），以及C和A的闭环管理。同时，更多是总部在开会，没有落到员工的行动上，最后变成“空转”。

由于我们没有建立开会的体系，不懂如何开会，低效会议成为常态，成为企业管理的一大“隐疾”。企业无论规模大小，我们都要努力让会议开得更加高效，产生成果。

02

如何高效运转会议

经营是以年度为单位，管理是以月度为单位。

因此，会议要开好，我们就要以月度业绩管理会为中心，建立起会议体系；以月度业绩管理会为支点，撬动其他会议，进而提升会议的精度和速度。

速度，从年月周日，越来越快；

精度，实绩与计划的吻合程度。

月度业绩管理会，即以月度为单位；在当月度结束后的3个营业日内；将月度初制定的月度计划与当月度的实际业绩进行比较分析；把握实绩与计划的差距及其产生的原因；对于把握住的原因（课题），采取通报、会议等形式，指导并协助部门长制定对策并加以实施。

通过会议的召开，慢慢从追求速度转化到精度上来，提高制定计划的能力，加强过程管理。进而通过提升月度业绩管理会议的质量，减少无效的“D”环节的会议。

03

月度业绩管理会的基调

 会而议之

明确会议的主题（课题），相关的与会者，并要求与会者做好事先的思考和准备。TOP和各部门长进而展开充分地讨论。

 议而决之

原则上TOP在现场必须要对决策进行及时拍板，尤其在大家的充分讨论下依然未能达成共识，否则会议的效率无法提高。这对TOP的能力是极大的考验，也是极大的锻炼。

 决而行之

对于会议的决议事项必须严格执行。GMC协助TOP按照会议纪要的决议、时间计划进行跟进，以周度为单位发布，并在下次会议时进行总结并明确奖惩。

 行而果之

彻底地将决议事项加以执行，并产生成果——用经营管理会计及其数字加以呈现。对于奖励或处罚要围绕更好地协助部门长的能力的提高来进行思考，不要为了处罚而处罚。

04

总结

对企业经营来说：经营业绩管理会议是对企业存在的课题达成共识，促进目标、方针更好地共通，形成和强化企业文化最好的磁场。

我们要充分地活用经营业绩管理会议的方式，及时准确地发现企业的问题，并与部门长和员工共通，进而形成合力，步调一致，对问题加以解决，经营业绩管理会议就必须要形成体系化。

否则如果只是总公司实施月度业绩管理会议，往往最后就变成“政令不出中南海”，总公司的经营业绩管理会就变成空转，每次开会讨论的问题一样，决议一样，但是就落不了地，不但造成时间成本的浪费，还会挫伤员工对会议参与的积极性。