办公必备技巧：快速筛选数据的条件筛选方法

在日常办公中，我们经常需要根据特定条件筛选数据，以便快速找到所需信息。这样的操作不仅可以提高工作效率，还有助于准确获取所需结果。本文将介绍一种办公必备技巧，即使用条件筛选方法来快速筛选数据。掌握这一技巧，将为您带来更高效的数据分析和处理能力，因此不妨将其收藏备用。

1.无效数据

目的：圈出“月工资”低于2000元的数值。

方法：

选择目标单元格范围，例如G3:G12。

单击【数据】菜单中【数据工具】组中的【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

在【允许】下拉菜单中选择【整数】，在【数据】下拉菜单中选择【大于或等于】，在【最小值】文本框中输入2000。

单击【确定】关闭【数据验证】对话框。

单击【数据验证】右侧的箭头，选择【圈出无效数据】。此时，你会看到“司马懿”的“月俸”被一个红色的椭圆圈起来。

2.一键删除重复值

目的：提取“学历”类别。

方法：

选定目标单元格区域，例如F3:F12。

单击【数据】菜单中【数据工具】组的【删除重复值】，打开【删除重复项警告】对话框。

在【给出排序依据】中选择【以当前选定区域排序】，然后勾选【删除重复项】，打开【删除重复值】对话框。

单击【确定】关闭【删除重复项】对话框，然后再次单击【确定】关闭提示对话框。

三、快速标识目标数据

目的：将"婚姻"中的"未婚"填充为蓝色。

方法：

选定目标单元格区域，例如E3:E12。

使用快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框。

在【查找内容】文本框中输入"未婚"，然后单击【查找全部】。

使用快捷键Ctrl+A全选查找到的目标值。

单击填充色工具，选择蓝色进行填充。

四、快速突出两种相同数据

目的：将"年龄"中的50岁和40岁的值分别设置为红色和蓝色。

方法：

选定目标单元格区域，例如C3:C12。

使用快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

在对话框中选择【数字】标签，在分类列表中选择【自定义】。

在类型文本框中输入：[红色][=50];[蓝色][=40];0，并点击【确定】。

五、按范围标识数据

目的：将"月薪"大于等于4500的值标识为红色，小于4500的值标识为蓝色。

方法：

选定目标单元格区域，例如G3:G12。

使用快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

在对话框中选择【数字】标签，在分类列表中选择【自定义】。

在类型文本框中输入：[红色][>=4500];[蓝色][

条件筛选是办公中非常实用的技巧，它能够帮助我们快速获取符合特定条件的数据，提高工作效率和准确性。通过掌握并灵活运用这一方法，我们可以在海量数据中迅速定位目标信息，从而更好地完成各项任务。因此，将根据条件快速筛选数据的技巧纳入办公必备工具箱，并且随时将其应用于工作中，无论是进行数据分析、制作报告还是解决问题，都能事半功倍。记住这一技巧，保持学习与实践，您将成为高效的办公达人！