知名农业企业-九三食品选择泛微京桥通构建全程数字化采购管理

九三食品股份有限公司是北大荒集团旗下九三粮油工业集团有限公司的控股子公司，作为九三集团大豆精深加工生产及研发基地，九三食品公司可生产非转基因“九三”牌大豆油等植物油、食品添加剂、胶囊保健品、精油类产品、食用豆粕、豆饼粉和其它产品等七大类100余种产品。

作为首批国家级农业产业化重点龙头企业，面对激烈的外部竞争，九三食品追求精细化运营，保障并提高品质，提升品牌价值的内涵，做出了一系列的变革、突破和转型升级。

立足企业战略 重塑采购与供应链

农业产业化经过过去多年的快速发展，已经进入到了向管理要效益的精细化运营阶段。九三食品经过多年发展，积累了独具特色的发展思路和方法。通过推进数字化建设，将依赖于人的管理模式，通过数字化系统进行固化和落地，更好支撑九三食品未来业务的发展。

在不断变化的大环境下，优化业务流程是确保适应变化的根本。发挥核心作用，上下协同营造生态圈，实现共赢，在激烈市场竞争中保有一席之地。

采购与供应链管理是组织良性发展的基石，建立公开透明、公平公正采购管理制度，对内可降低管理风险，营造清正廉洁的工作氛围。对外，更易与供应方建立信任关系，吸引更多“朋友”随九三共同成长。

九三食品在整体经营效益良好的前提下精益求精，希望采购管理更加精细化、规范化：统一采购管理业务体系，清晰采购职责与职能权限，明确采购职责边界，确保采购内控合规、有效监督；统一整合、管理、共享供应商数据，优化供应商准入考核等机制，形成健康的竞争环境，推进采购策略优化。

此次，九三食品与泛微京桥通合作创新，构建全程数字化采购管理平台。实现全流程数字化采购管理，从采购申请、采购寻源、采购合同签订，再到采购订单、采购入库的流程化、数据化，并且在采购各环节建立业务控制点，保障采购活动有序开展。

全程数字化 助力采购制度流程化落地

1、采购组织建设

泛微京桥通注重采购组织建设，分析九三食品现有组织架构及职责，横向匹配最佳解决方案，系统充分落实到每个层次人员的工作优化之中，明确采购岗位职责，细化OKR考核，建立学习型组织，形成采购体系良性发展和生命力的基石。

2、完善品类管理

品类的控制规则，是系统的落地关键点，同时也是采购管理的关键策略手段，基于不同品类的差异化管理规则，将形成业务/系统层面各个节点的控制准则。

泛微京桥通将协助九三食品梳理并形成采购品类，实现物料规范化管理、物料定义标准化，编码标准化，品类的新增/修改/管理建立明确的规范流程，形成一套体系化的品类管理维度。

并且结合市场状况以及公司特质，形成量化并且有价值方向的管控指标。

3、优化供应商管理

统一的供应商生命周期流程，准入、评估体系、评估后处理、激励措施等全过程数字化。

4、采购需求管理

提升需求描述提报的标准化、准确性、规范化，形成物料+结构化模板填报。

实现采购物资的计划性管控，通过需求量与库存进行集成对比是否生成采购需求，利用数据联动控制需求的准确性。

5、原材料采购管理

订单流程协同、发货单流程协同、收货协同，采购双方发货/收货信息的交互统集成，与财务等系统集成，形成信息流快速传递。

6、采购过程管理

寻源、合同、订单、质量、结算、价格全过程管理。

7、供应商协同

将供应商加入到九三食品内部系统中来，供方直接在系统中进行招投标、合同谈判、发货、付款等环节，避免信息错误传达；

通过电子签章、电子合同等系统，关键条款在线管控，降低合作风险；

基于供应商门户加强采购执行协同与监控，提高协作效率、降低协作成本，提高九三食品采购执行能力。

最终，整合采购、资金、合同以及各类信息流程，为九三食品建立全程数字化采购管理平台，有效缩短采购周期时间，降低成本并提高质量。

一步一脚印 助力企业供应链变革发展

全面完成九三食品数字化采购管理平台建设需要三个阶段。

第一阶段，进行基础能力建设。通过完善采购组织建设，形成良性的组织文化。其次建设标准制度，形成体系规范。最后建设数据管理基础，建立标准与规则，形成供应商管理体系、品类管理体系。

第二阶段，建设管控型、效率型系统。通过多账户、多组织体系的差异化实施，促进业务流程以及管控要素的系统落地，实现系统标准化、模板化、体系化，综合提升业务效率。

第三阶段，建设数据驱动型供应链。在品类筛选、供应商与物料管理等关键业务进程中沉淀数据，通过系统内数据横向自驱分析以及部分决策算法，实现数据驱动业务发展。