谁吃饱了撑的？设计了这么一个故意出错的Excel函数

什么？故意出错？

平时工作中我们总是想尽办法避免错误，难道真有生成错误的函数？

还真的有一个，它就是NA函数。

在单元格中输入以下公式，就会返回#NA的错误

=NA()

谁吃饱了撑的，设计了这么一个无脑函数？

嘿嘿，你别急嘲笑这个函数，正是它解决了制作图表的一个难题。先看一个例子。

【例】如下图所示，根据AB列制作各公司本月利润柱形图。

现需要把利润前3名突出显示出来。如果用手工一个个改色也不麻烦：

双击要填充的柱子，修改填充色。

问题是，如果下个月利润数修改了，而你的图表柱颜色忘了改，直接把报告提供给领导，后果是就惨了。

所以我们需要柱子可以自动为前三名变色，数据变柱子颜色也变。

为此，我们先添加一辅助列公式

=IF(B2>LARGE(B:B,4),B2,0)

然后复制辅助列，按Ctrl+V粘到图表上，添加数字标签后把两个系列重叠。

看似是可以了，但柱子下方多了很多无意义的0，很是碍眼。

怎么才能不显示0，改一下公式怎么样？

=IF(B2>LARGE(B:B,4),B2,"")

结果是你按Ctrl+V时，根本就不会显示前三名柱子。

那那....公式要怎么设置？嘿嘿，这时na函数就显示它的作用了。让非前3名的行都显示成错误值#NA

=IF(B2>LARGE(B:B,4),B2,NA())

看一下做成的图表，无意义的0没有了。

为什么用NA函数就不显示#NA,原来图表就有这么一个功能。

点击“选择数据” - 隐藏的单元格和空单元格 -将#NA显示为空单元格是默认选中状态。

兰色说：每个excel功能、函数都有它的特定用法。有些冷门函数看起来没有用，事实是你不了解它而已。