Excel常用图表-费用计划支出分析堆积柱形图

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这一节是猪爸爸学excel之Excel数据可视化图表-计费用计划支出分析堆积柱形图

对于财务的小伙伴，或者是想整理家庭财务管理的小伙伴们，今天就不能错过了，这个费用计划与支出分析堆积柱形图，能够清楚地看到每月计划、实际支出、超支了多少或者是结余了多少。实属财务分析，必备良图。

1、制图第一步，数据先整理

还是老生常谈，好的图表，肯定是需要辅助数据的，所以我们需要先添加如下这些辅助数据：

如图所示：

底部柱子D4公式=MIN(B4:C4)，下拉复制，求最小值；

超支E4公式=IF(C4>B4,C4-B4,NA())，当实际支出大于计划，则是超支，相减求超支金额，不超则返回na值；

结余F4公式=IF(B4>C4,B4-C4,NA())，当计划大于实际支出，则是有结余，相减求得结余金额，小于的话则返回na值；

实际支出标签定位G4公式=MAX(B4:C4)，求最大值，让标签在柱子最上端，这个系列放在主坐标轴，也起到让主次坐标轴边界自动保持大小一致的作用，不用手动调节坐标轴；这个很重要，如果主次坐标轴边界大小不同，那么柱子的高度就出错了，图表也就错了。

实际支出标签H4公式="实际:"&C4，在柱子顶部放上实际支出数据，避免数据都挤在柱子内部；

百分比标签I4公式=IF(C4>B4,"超支","结余")&TEXT(ABS(C4-B4)/B4,"0%"),通过IF函数判断是超支还是结余，再加上对应的百分比；

2、插入柱形图

选中A3：B13以及D3:F13系列，【插入】-【推荐的图表】-【组合图】；

“计划”系列为【簇状柱形图】，在主坐标轴；

其余“底部柱子”、“超支”、“结余”这3个系列，均为【堆积柱形图】，勾选【次坐标轴】，搞定。这里，眼尖的小伙伴会看到，主次垂直坐标轴的标签大小是不同的，那就会出现问题了，就是在主坐标轴的“计划”柱子，相同高度与次坐标轴的柱子高度代表的数据是不同的。这可是个大问题。

3、添加标签定位系列

选中G列中G3:G13“实际支出标签定位”数据，Ctrl+C复制，Ctrl+V复制，将该组数据加入到图表之中，修改其类型为【折线图】，放在主坐标轴。

注意看，这列求的是BC列对应的最大值，

以第13行10月数据为例，主坐标轴中的数据，本来是10月计划的1000，而次坐标轴的最大值，则是1666了，这样子，两者边界就会不同，怎么样才能相同，让主坐标轴也有一个1666的最大值就行了，所以G13单元格的公式=MAX(B13:C13)就起到作用了。以此类推。不知道这样解释小伙伴们能不能明白。

关键点，就是让主次坐标轴的最大数值与最小数值是一样的，这样子它们的边界大小就相同了。

4、设置“计划”柱子【间隙宽度】及颜色

点击选中图表之后Ctrl+1调出设置窗口，找到“计划”系列，设置【系列选项】-【间隙宽度】为60%，【填充与线条】-【填充】-【纯色填充】，选择一个合适的颜色，这里用的浅青绿，【透明度】为50%。

5、设置次坐标柱子

选中“底部柱子”系列，在设置窗口，【系列选项】-【间隙宽度】设置为120%，【颜色】设置与“计划”柱子相同颜色即可。

“结余”柱子设置【填充】为【无填充】，【边框】为【实线】，设置一个深些的颜色，【短划线类型】设置为【方点】即可。

“超支”柱子设置为红色，具体看动图哈。

6、设置标签定位系列

选中折线图，在设置窗口中【填充与线条】-【线条】设置为【无线条】，是的，没错，这线没用，不要它。

再在图表中选中该系列，右键【添加数据标签】，之后选中该组标签，回到设置窗口，设置【标签选项】-【标签包括】-【单元格中的值】，通过这个，指定要显示的内容即可。取消【值】和【显示引导线】的勾选，同时设置【标签位置】为【靠上】。

7、美化

接下来，就是收尾工作了，包括隐藏坐标轴标签，加图表标题、副标题等，这个就不再赘述了。

视频版在此：

大脑：恩，看懂了~

手：你说啥？鼠标要点哪里？要怎么点击？

光看不练，上阵头晕，大家多多练习下，才能真正掌握哦~~

记得将我【设为星标】，我们才能不失联哦~~

我的财宝吗？想要的话就给你吧，去找吧！我把世界的一切都放在那里~~

今天的分享就到这里，大家生活愉快~~

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