本节动图中,鼠标左键为黄色,右键为红色;
这一节是猪爸爸学excel图表之:涨跌分区面积折线图
当反映随着时间变化而产生的趋势时,我们首选的一般就是折线图了。
如下例数据,为今年与上年1-12月的数据,一般情况下,我们做出来的折线图,就是直接选择数据A1:B13区域,【插入】-【折线图】,再稍微美化一下,搞定了。
但是,这样子看起来还是太普通了,所以,我们来看看,如何让图表专业美观实用大方,让老板赞不绝口。
1、制图第一步,数据先整理
如图所示:
C列为增长值,公式很简单,C3=B3-B2,下拉复制即可,求得月份数据增长;
D列为环比,公式也不难,D3=(B3-B2)/B2,下拉复制即可,求得月份数据环比率;
E列为面积图,E2=B2,下拉复制,相当直接引用B列数据;
重点来了
F列为增长面积1,F2=IF(ISEVEN(COUNTIF($C$2:C2,"<0")),B2,NA()),公式下拉复制;注意公式中$C$2:C2的引用方式,从而逐步计算到对应单元格的时候,增长值为负数,也就是下跌的次数,再通过ISEVEN判断下跌次数是否为偶数次,以此来划分面积区域。如本例,2月对比1月为正增长,则F2、F3有数据,从而出现1个面积段,而3月对比2月为负增长,则F4为#N/A没有数据,没有面积填充;再接着4月对比3月又是负增长,则F5又有数据了,如果5月对比4月又是负增长,则F6又没有数据,那么面积图又断开,不能出现,而如本例5月对4月是增长,根据公式判断,则F6出现数据,面积图又可再出现,以此类推,但是这个F列的数据,如本例的9月10月,应该有面积的,但是数据均为#N/A,所以我们需要再引进G列来补充这点不足。
G列为增长面积2,G2=IF(ISNA(F2),B2,NA()),公式下拉复制;我们需要这2列数据,一起共同组成数据上涨区域面积;这2个组合的公式,我感觉解释了一番,好像自己也看不懂了,算了,不知道怎么解释,我放弃解释了~~大家直接套用,自行理解哈。
I列至K列,为加料的数据,这个看个人要不要让表格展示更多的数据哈。
I列为散点X轴定位,注意是从I3开始1.5、2.5这样的序列;
J列为散点Y轴定位,J3=AVERAGE(B2:B3)/2,J4=AVERAGE(B3:B4)/2,公式直接下拉复制,求得相邻2个数据的中心点,单独数据如果在图表上有遮挡到的话,可再手动做微调。
K列就是要展示的其他数据,这里包括了增长值和环比,
K3="增长:"&C3&CHAR(10)&"环比:"&TEXT(D3,"0%");
公式同样下拉复制即可,注意CHAR(10)是起到换行的作用。
2、插入环形图组合图表
为了让小伙伴们更好的理解制图过程,我们先选择A1:B13及E1:E13区域,【插入】-【推荐的图表】,在【插入图表】窗口,选择【所有图表】-【组合图】,“销售额”系列就是【折线图】啦,而“面积图”系列,当然就是【面积图】了。
这一步完成,其实你的折线图,就已经比80%的小伙伴优秀了,再添加数据标签,将面积图填充设置成【渐变填充】,那么,你就已经比90%的小伙伴优秀了。简单效果如下:
但是,我们不能止步于此,接着继续。
3、添加2组增长面积
选择增长面积1数据F1:F13,Ctrl+C复制,再选中图表,Ctrl+V粘贴,可以见到图表中有一些上涨的折线段变深色了,右键【更改图表类型】,将“增长面积1”系列更改成【面积图】;同样再添加增长面积2数据,一样的更改为【面积图】,可以看到,另外一些上涨的面积也变深色了。这也就是为什么我们需要2组数据的原因,因为一组数据没办法将所有的上涨面积制作出来。
4、温馨提示
这里提示一下,如果你的图表出来结果不对,那么请看这里,鼠标右键【选择数据】,弹出【选择数据源】窗口,点击左下角有一个【隐藏的单元格和空单元格】,看看设置是否为【空单元格显示为】:空距,且【将#N/A显示为空单元格】是否没有勾选上。
5、设置3组面积图颜色
接下来,分别对3组面积图设置填充颜色,第一组“面积图”填充为浅灰色;而“增长面积1”和“增长面积2”则填充为相同的亮眼的颜色。如有必要,也可以设置为【渐变填充】,这个看个人喜爱。
6、添加辅助标签散点图及标签
这个就是新增加散点图,数据为对应I3:J13区域,先随意添加一个数据,再修改为散点图,接着再回去编辑对应的XY轴数据,这个介绍过不少次了,就不详细说了,具体看动图。
接着,选中散点,右键【添加数据标签】,选中数据标签,Ctrl+1快捷方式,调出设置窗口,设置【标签选项】-【标签包括】-【单元格中的值】,引用K3:K13区域,取消【Y值】、【显示引导线】的勾选,【标签位置】设置为【居中】,搞定。CHAR(10)的换行作用,在这里就可以体现出来了。
7、美化
为了让图表和月份能够对得上,视觉上更直观,选中图表,会出现【图表设计】选项卡,点击【添加图表元素】,将【线条】中的【垂直线】选中。再对【垂直线】设置一个【渐变填充】的效果即可。其他的美化,就是插入文本框,进行各种必要的说明即可,就不再赘述,自由发挥哈。
参考效果:
相关视频版因这几天喉咙不舒服,不方便录频,过几天会在视频号补上~~静请期待。
大脑:恩,看懂了~
手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?
光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~
记得将我【设为星标】,我们才能不失联哦~~
我的财宝吗?想要的话就给你吧,去找吧!我把世界的一切都放在那里~~
今天的分享就到这里,大家生活愉快~~
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