了解 Excel 中的 HLOOKUP：综合指南

Microsoft Excel 是数据管理和分析的首选应用程序，提供大量功能来简化各种任务。在这些函数中，HLOOKUP是一个强大的工具，可以让用户进行水平查找。在这篇文章中，我将深入探讨 HLOOKUP 的概念、它的语法以及它的实际应用。

Excel 中的 HLOOKUP 是什么？

HLOOKUP 是“水平查找”的缩写，是一种 Excel 函数，允许用户在表或区域的第一行中搜索值，并从另一个指定行中检索相关值。就像其对应的 VLOOKUP（垂直查找）一样，HLOOKUP 旨在简化从大型数据集中查找和提取特定信息的过程。在处理水平组织的数据表时，它尤其有价值。

HLOOKUP 函数的语法

HLOOKUP函数的语法如下：

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要在表或范围的第一行中搜索的值。

table_array：包含查找值和要检索的数据的单元格范围。它必须包括包含查找值的行和包含相应数据的行。

row_index_num：要检索的数据相对于行的行号（从1开始）

[range_lookup]：可选参数，用于确定您想要精确匹配还是近似匹配。如果设置为 TRUE 或省略，Excel 将执行近似匹配（默认行为）。如果设置为 FALSE，Excel 将执行精确匹配。

使用 HLOOKUP 函数查找精确匹配

要使用 HLOOKUP 函数查找精确匹配，请将其第四个参数 (range_lookup) 设置为 FALSE。

现在假设我们想要根据 ID 号 70 获得生物学分数。为此，请使用以下公式：

=HLOOKUP(D8,B1:G6,6,FALSE)

此公式返回 67，这是 ID 号 70 的生物学分数。

公式解释

Lookup_value(D8)是70，这就是我们要查找的ID。

table_array (B1:G6) 是整个数据集，Excel 将在其中查找lookup_value。

row_index_num(6) 是 6，这意味着我们要返回 table_array 第 6 行的值。

range_lookup 设置为 FALSE，表示我们想要精确匹配。

使用 HLOOKUP 函数查找近似匹配

要使用 HLOOKUP 函数查找近似匹配，请将其第四个参数 (range_lookup) 设置为 TRUE。

假设我们要根据 ID 号 75 查找生物学中的标记。看，这里 ID 号 75 丢失了。因此，如果我们寻求与 ID 号 75 完全匹配，我们将收到 #N/A 错误。

在这种情况下，我们无法在这里进行精确匹配。所以我们必须尝试近似匹配。为此，请使用以下公式：

=HLOOKUP(D8,B1:G6,6,TRUE)

此处，公式返回 67 作为输出。看，这个值是生物学中 ID 号 70 的标记。在近似匹配的情况下，如果 Excel 找不到与查找值完全匹配的值，它将根据小于输入查找值的最大值返回输出。

这里，小于输入查找值的最大值是 70。因此我们得到了 ID 号 70 的分数。

配方分解

D8：这是我们要在水平范围内查找的值。在本例中，公式将搜索单元格 D8 中的值 75。

B1:G6：这是公式将搜索查找值的范围。它是从单元格 B1 到 G6 的范围。

6：这是公式返回结果的行号（相对于给定范围）。

TRUE：这是 range_lookup 参数，该参数是可选的。当它为 TRUE 或省略时，公式将执行近似匹配。这意味着如果找不到确切的值，它将查找小于或等于搜索键的最接近的匹配项。

HLOOKUP 对比查找表

HLOOKUP 和 VLOOKUP 之间的选择取决于数据的组织方式。如果你的数据是水平排列的，那么HLOOKUP是更合适的，而如果你的数据是垂直排列的，那么VLOOKUP是正确的选择。

以下是 HLOOKUP 和 VLOOKUP 表格形式的比较：

特征 查询 查找表 功能 水平查找 垂直查找 句法HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])VLOOKUP（查找值，表数组，col_index_num，[范围查找]） 查找方向查找同一行的数据查找同一列中的数据 数据导向数据应水平排列数据应垂直排列 索引号指定结果的行号指定结果的列号 用例对于水平数据排列很有用对于垂直数据排列很有用

使用 HLOOKUP 函数时的常见错误

在 Excel 中使用 HLOOKUP 函数时，您可能会遇到一些常见错误。以下是最常见的问题以及解决方法：

1. #N/A 错误

原因：当 HLOOKUP 函数无法在 table_array 的第一行中找到查找值的匹配项时，会发生 #N/A 错误。当查找值不存在于顶行时，就会发生这种情况。

解决方案：仔细检查查找值和 table_array 第一行中的数据以确保它们匹配。如有必要，请检查可能导致不匹配的前导/尾随空格。

2.#参考！错误

原因：#REF！当 HLOOKUP 公式中的 table_array 引用无效或已被删除时，会发生错误。

解决方案：检查 table_array 引用以确保其有效并涵盖查找所需的数据范围。如果您意外删除了 table_array 或其一部分，请恢复引用。

 3.#VALUE！错误

原因：#VALUE！当 row_index_num 参数不是有效数字或公式包含不正确的数据类型时，通常会发生错误。

解决方案：确保 row_index_num 参数是一个正整数，表示要返回结果的行号。另外，检查公式中使用的数据类型是否存在不一致。

有效使用 HLOOKUP 函数的专家提示

以表格形式组织数据：HLOOKUP 设计用于处理水平排列的数据。确保您的数据以表格格式组织良好，标题位于顶行。

对数据进行排序：与 VLOOKUP 类似，根据 table_array 第一行中的值按升序对数据进行排序将提高 HLOOKUP 的性能，尤其是对于近似匹配。

使用精确匹配：要获得准确的结果，请将 range_lookup 参数设置为 FALSE 以实现精确匹配。这可确保您获得所需的精确匹配，并避免任何潜在的错误结果。

将 HLOOKUP 与 IFERROR 结合使用：与 VLOOKUP 一样，使用 IFERROR 可以更优雅地处理错误。使用 IFERROR 包装 HLOOKUP 函数允许您显示自定义消息或在未找到查找值时返回默认值。

锁定 table_array 范围：如果要将 HLOOKUP 公式复制到多个单元格，请对 table_array 参数使用绝对单元格引用 ($)。这可以防止在复制公式时 table_array 的引用发生更改。

检查前导/尾随空格：确保数据干净且 table_array 第一行中没有任何前导或尾随空格。多余的空格可能会导致 HLOOKUP 无法找到匹配项。

最大限度地减少易失性函数：避免将 HLOOKUP 与易失性函数（例如 TODAY()、NOW() 或 RAND()）一起使用，以保持最佳的电子表格性能。

结论

HLOOKUP 是 Microsoft Excel 中的一项重要功能，可简化水平查找，使用户能够快速从大型数据集中检索数据。通过了解其语法和实际应用，您可以显着增强数据分析和报告能力。因此，下次您发现自己处理水平组织的数据表时，请考虑使用 HLOOKUP 来简化您的工作流程，并使您的 Excel 体验更加高效和富有成效。