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能求和,还能计数的Sumproduct函数,你真的会用吗?

       在Excel中,有一个函数既能计数、还能求和,此函数就是Sumproduct,在数据的处理和分析中,有着丰富的应用。

一、功能及语法结构。

功能:返回相应的数组或乘积的和。

语法结构:=Sumproduct(数组1,[数组2]……)。

注意事项:

1、参数“数组1”为必需,只有本参数时,Sumproduct函数返回本参数的和值。

2、[数组2]……为可选,也就是说Sumproduct函数至少要有一个数组作为参数。

3、当Sumproduct函数具有多个参数时,数组的维度必须相同,否则,Sumproduct函数将返回#VALUE! 错误值 #REF!。

4、将非数值型的数组元素作为0值进行处理。

5、只有一个参数时的计算过程:对每个数组元素进行求和。

6、多个参数的计算过程:每个数组对应位置的元素值先乘积,再求和。例如:=Sumproduct(,,)的计算过程为:5×9×2+8×12×3,先乘积,再求和。

二、Sumproduct函数应用案例。

1、快速计算总销售额。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(D3:D12,E3:E12)。

解读:

相对于先计算出每个人的销售额,再对其求和的算法,效率明显提高了很多。

2、计算指定销售员的销售额。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((F$3:F$12=I3)*D$3:D$12,E$3:E$12)。

3、计算指定职位的人数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(N(G$3:G$12=I3))。

解读:

N函数为Excel中最短的函数,其作用为将非数值类型的数值转换为数值类型。

4、按性别统计相应学历的人数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((D$3:D$24=I3)*(F$3:F$24=J3))。

5、按性别统计相应学历的总月薪。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((D$3:D$24=I3)*(F$3:F$24=J3),G3:G24)。

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