数据库函数应用技巧解读，易学易懂，直接套用！

       在Excel中，有一类函数称为数据库函数，是指当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，使用数据库工作表的函数。Microsoft Excel共有12个数据库函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions，也称为D函数，每个函数均有3个相同的参数：database、field和criteria。其中参数database为工作表上包含数据清单的区域；field为需要汇总列的标志；criteria为工作表上包含指定条件的区域。

一、Dsum。

（一）功能：求满足给定条件的数据库中记录字段（列）数据的和。

语法结构：=Dsum(列表或数据库区域,返回值所在的相对列数或列标题的单元格引用或列标题,求和条件)。

注意事项：

1、第一个参数“列表或数据库区域”必须包含列标题。

2、当第二个参数用“列标题”作为返回依据时，必须包含在双引号（""）中，如"月薪"、"婚姻"等。

3、可以为参数“求和条件”指定任意区域，只要此区域至少包含一个列标签，并且列标签下方包含至少一个用于指定条件的单元格。

（二）、应用技巧。

1、单字段单条件求和。

目的：根据“性别”统计总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(D2:G24,"月薪",I2:I3)。

解读：

1、“数据库区域”及“求和条件”必须是D2:G24 和I2:I3，不能是D3:G24及I3，因为数据库函数（D函数）在使用时必须包含列标题。

2、可以使用公式：=DSUM(D2:G24,4,I2:I3)来实现上述需求，因为“月薪”在数据库区域D2:G24中的相对列数为4。

3、可以使用公式：=DSUM(D2:G24,G2,I2:I3)来实现上述需求，因为“月薪”就是单元格地址G2的值。

4、在实际的应用中，使用“列标题”、“列数”还是“单元格地址”引用，完全可以根据自己的爱好来应用。

5、单字段单条件求和的功能相当于Sumif函数，公式为：=SUMIF(D3:D24,I3,G3:G24)。

2、单字段多条件求和。

目的：统计“学历”为“大本”、“大专”、“高中”员工的总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(F2:G24,"月薪",I2:I5)。

解读：

1、可以使用公式：=DSUM(F2:G24,2,I2:I5)或=DSUM(F2:G24,G2,I2:I5)来完成上述功能。

2、上述功能还可以用数组公式：=SUM(SUMIF(F3:F24,{"大本","大专","高中"},G3:G24))来完成。

3、多字段单条件求和。

目的：按“性别”统计相应“学历”的总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(D2:G24,"月薪",I2:J3)。

解读：

1、可以使用公式：=DSUM(D2:G24,4,I2:J3)或=DSUM(D2:G24,G2,I2:J3)来完成上述功能。

2、也可以使用Sumifs函数，公式为：=SUMIFS(G3:G24,D3:D24,I3,F3:F24,J3)

4、多字段多条件求和。

目的：统计“年龄”＞30岁，“学历”为“大本、大专、高中”的总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(C2:G24,5,I2:J5)。

解读：

1、可以使用=DSUM(C2:G24,"月薪",I2:J5)或=DSUM(C2:G24,G2,I2:J5)来完成上述功能呢。

2、也可以使用数组公式：=SUM(SUMIFS(G3:G24,C3:C24,I3,F3:F24,{"大本","大专","高中"}))来完成。

二、Daverage。

（一）功能：计算满足给定条件的列表或数据库的列中数值的平均值。

语法结构：=Daverage(列表或数据库区域,返回值所在的相对列数或列标题的单元格引用或列标题,求平均值条件）

注意事项：

同Dsum函数注意事项。

（二）、应用技巧。

1、单字段单条件求平均值。

目的：按“性别”统计平均“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DAVERAGE(D2:G24,"月薪",I2:I3)。

解读：

1、也可以使用公式：=DAVERAGE(D2:G24,4,I2:I3)或=DAVERAGE(D2:G24,G2,I2:I3)来实现上述需求。

2、“单字段单条件”下的功能相当于Averageif的功能，公式为：=AVERAGEIF(D3:D24,I3,G3:G24)。

2、单字段多条件下的平均值。

目的：统计“学历”为“大本、大专、高中”的平均“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DAVERAGE(F2:G24,2,I2:I5)。

解读：

1、可以使用公式：=DAVERAGE(F2:G24,"月薪",I2:I5)或=DAVERAGE(F2:G24,G2,I2:I5)来实现。

2、还可以用数组公式：=AVERAGE(AVERAGEIF(F3:F24,{"大本","大专","高中"},G3:G24))来实现上述功能。

3、多字段单条件下的平均值。

目的：按“性别”统计相应“学历”下的平均“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DAVERAGE(D2:G24,G2,I2:J3)。

解读：

1、可以使用公式：=DAVERAGE(D2:G24,4,I2:J3)或=DAVERAGE(D2:G24,"月薪",I2:J3)来实现。

2、也可以用多条件平均值函数AverageIfs来实现，公式为：=AVERAGEIFS(G3:G24,D3:D24,I3,F3:F24,J3)。

4、多字段多条件下的平均值。

目的：统计“年龄”＞30岁，“学历”为“大本、大专、高中”的平均“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DAVERAGE(C2:G24,5,I2:J5)。

解读：

1、可以使用公式：=DAVERAGE(C2:G24,"月薪",I2:J5)或=DAVERAGE(C2:G24,G2,I2:J5)来实现。

2、还可以使用数组公式：=AVERAGE(AVERAGEIFS(G3:G24,C3:C24,">30",F3:F24,{"大专","大本","高中"}))来实现。

三、Dcount。

（一）功能：从满足给定条件的数据库记录的字段（列）中，计算数值单元格数目。

语法结构：=DCount(列表或数据库区域,返回值所在的相对列数或列标题的单元格引用或列标题,计数条件）。

注意事项：

同Dsum函数注意事项。

（二）应用技巧。

1、单字段单条件计数。

目的：按“性别”统计“员工数”。

方法：

在目标单元格中输入：=DCOUNT(D2:G24,4,I2:I3)。

解读：

也可以使用单条件计数函数Countif来实现，公式为：=COUNTIF(D3:D24,I3)。

2、单字段多条件计数。

目的：统计“学历”为“大本、大专、高中”的总人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DCOUNT(F2:G24,"月薪",I2:I5)。

解读：

也可以使用数组公式：=SUM(COUNTIF(F3:F24,{"大本","大专","高中"}))来实现。

四、Dcounta。

功能：对满足指定条件的数据库中记录字段（列）的非空单元格进行计数。

语法结构：=DCounta(列表或数据库区域,返回值所在的相对列数或列标题的单元格引用或列标题,计数条件)。

注意事项：

同Dsum函数注意事项。

应用技巧：

请参阅Dcount应用技巧。

五、Dget。

应用技巧请参阅：《查询引用，就用Dget函数，正向、反向、条件查询均可实现》。

六、Dmax或Dmin。

（一）功能：返回满足给定条件的数据库记录的字段（列）中数据的最大或最小值。

语法结构：=Dmax(列表或数据库区域,返回值所在的相对列数或列标题的单元格引用或列标题,求最值条件)

注意事项：

同Dsum函数注意事项。

（二）应用技巧。

1、单条件单字段。

目的：按“性别”统计最高“月薪”和最低“月薪”。

方法：

在相应的目标单元格中输入公式：=DMAX(D2:G24,"月薪",I2:I3)和=DMIN(D2:G24,4,I2:I3)。

解读：

也可以用Maxifs和Minifs函数来实现，公式为：=MAXIFS(G3:G24,D3:D24,I3)和=MINIFS(G3:G24,D3:D24,I3)。

2、单字段多条件。

目的：统计“学历”为“大本、大专、高中”条件下的最高和最低“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DMAX(F2:G24,2,I2:I5)和=DMIN(F2:G24,2,I2:I5)。

解读：

也可以使用数组公式：=MAX(MAXIFS(G3:G24,F3:F24,{"大本","大专","高中"}))和=MIN(MINIFS(G3:G24,F3:F24,{"大本","大专","高中"}))来实现。

3、多字段单条件。

目的：按照“性别”统计相应“学历”下的最高和最低“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DMAX(D2:G24,"月薪",I2:J3)和=DMIN(D2:G24,"月薪",I2:J3)。

解读：

也可以使用公式：=MAXIFS(G3:G24,D3:D24,I3,F3:F24,J3)和=MINIFS(G3:G24,D3:D24,I3,F3:F24,J3)来实现。

4、多字段多条件。

目的：统计“年龄”＞30岁，“学历”为“大本、大专、高中”的最高和最低“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DMAX(C2:G24,"月薪",I2:J5)和=DMIN(C2:G25,5,I2:J5)。

解读：

也可以使用数组公式：=MAX(MAXIFS(G3:G24,C3:C24,">30",F3:F24,{"大本","大专","高中"}))和=MIN(MINIFS(G3:G24,C3:C24,">30",F3:F24,{"大本","大专","高中"}))来实现上述需求。