简道云OA系统需要学习好角色的应用吗？

从通达OA等老牌OA看来，角色解决了不少问题，于是钉钉、企业微信，飞书等轻量级OA系统也学会了角色应用，OA简道云来说，角色的意义大不大？

个人觉得需要分情况：

第一，公司只有十来个人，流动不太大，表格也几十张，那角色意义不大，直接按人头设置。

第二，公司人数超过十人，流动较大，表单颇多，用角色吧，权限容易规范化，不容易蒙圈，也会出现表格权限上，还有几个离职人员姓名，看着不太舒服。

第三，公司人数非常多，特殊角色使用。角色维护变得非常吃力，建议尽可能按部门去配置权限，特殊权限用数据逻辑权限。少设置几个角色，比如财务会计，出纳这些稳定的设置，一个业务员你设置权限的话，你会发现你的IT管理人员，天天有活干！

第四，特殊用法的，权限就都打开。有一些公司或者组织用的，每张表格都是对员工权限全解开的，这种场景通常员工都是非常忙，没工夫干别的，也没时间给你捣乱，这种会啥也不设置，全员全部权限。

第五，审批流程中角色只能解决指定角色，比如财务会计，目前还没有角色管理范围的能力，这方面钉钉和飞书比较完善，将来可能是被学习的对象。

所谓角色管理范围是，发起人~出纳，但出纳会根据发起人所在的组织部门分配不同的出纳，有点厉害。

但对简道云，宜搭和氚云来说，为什么不重视角色管理范围，因为可以直接把出纳做在表格中，直接考部门拉取管理角色成员字段，然后达到审批或办理的目的。

总结，角色在简道云中是被弱化的，目前角色适合于小一些的团队，架不住人太多就玩不转了。

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