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数据化赋能管理 强化班组智慧建设

随着二维码应用日益广泛,“扫一扫”给大众日常生活带来了便捷,同样也给企业创新管理带来了智慧。传统的基层班组管理模式与公司要求的“工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化”的目标存在一定的差距,数据信息的应用对促进班组透明化、精益化管理,提升班组建设水平,筑牢企业管理基础具有十分重要的意义。

“如果班组点巡检也能有一套数字化系统,该多好呀!”面对班组员工的呼声,黄河鑫业有限公司从班组建设实际存在的不足和班组管理工作中的难点出发,以“互联网+创新技术”全面革新班组管理模式,以“简洁、高效、减负”的智能化设计为原则,不断摸索二维码功能技术,配套实现班组信息化和无纸化办公。

数据化赋能班组建设智慧管理,切实避免了作业现场设备点检的补填操作,现已实现后台智能生成,根据实际需求自动分析、统计、查询实时的作业动态,实现即时即用;设置点检维修模块,设备出现故障时,巡视员可直接扫描设备二维码查询维修记录,针对问题快速解决。同时,将设备说明书、操作办法同步上传,进一步提高处理时效,解决后期归档难题;设置“拍照、录像”功能,针对点检纸质版记录不完善、可补漏、可更改问题,杜绝应付突击式检查补记录的现象。

“这样查询不方便”“二维码太多了”“操作太繁琐了”……随着班组广泛的应用二维码,“一物一码”“一事一码”诸如此类的“独码”成为了班组管理的棘手问题,随着数据化赋能班组建设智慧管理的实施,最终形成只有一个“总码”的便利条件;制定了内容排列布局与文件柜一致的方案,将班前班后会、工作任务管理、员工风险预控、班组活动、应急管理、台账管理等10余项管理要素,嵌入二维码小程序中,打造班组多媒体化、信息化、智能化建设,真正实现数据化赋能班组建设。

提起二维码信息系统,身为焊工班组组长的田师傅深有体会……“以前,下班后总拿着本子挨个检查挨个问,现在小组成员工作完成后直接图文并茂上传数据,反馈至班组。”临近下班,田师傅不到两分钟就统计完了小组当日的工作量。田师傅表示,通过二维码小程序与后台智能终端的实时连接传输,对“我登记的”“我整改的”“我查验的”隐患进行快速筛选,在线隐患实现自动登记、整改、查验。点击工作台“隐患台账”板块即可查看与我相关的所有隐患详情,检查整改记录做到有迹可循。

在数据化赋能班组建设智慧管理下,班组管理插上信息化“翅膀”,管理工作更加高效,班组的建设也更加规范。最新数据显示,自实施二维码信息系统以来,56项纸质版记录实现电子化,无纸化管理率较之前提高了40%;重复录入性工作减少10余项,班组设备在线点检记录达100%。

在新的挑战和机遇下,黄河鑫业有限公司将不负于“青海省质量标杆企业”称号,持续优化数据化赋能班组建设智慧管理,在企业高质量发展进程中扛好科技创新大旗。

(陈华)

编辑:殷海燕;

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