5分钟录入500条员工资料？一个方法就能轻松实现办公自动化！

金三银四，这两个月正是找工作的好时候。

可人事文员就苦不堪言了，特别是大批招工的制造型企业的人事，需要录入的人事数据往往达到几百条，而且录入的数据又特别多。

人事文员使用Excel录入时，通常需要录入职员身份证号码，以及生日、年龄、性别等资料。每条信息都需要手工录入，特别耗时。而手工录入方式效率极差，且出错几率也最高。

特别熟悉Excel的人就特别有技巧，他们会使用Excel函数公式、插件等方法辅助。可是对于不能熟练使用Excel函数的人，又该怎样解决类似的问题呢？

录入人事资料会包含很多的数字，如工资卡号、身份证号，输少输多数字都麻烦；而输入部门、职位等，又都是重复输入的东西；录入到总表后还得按部门拆分，发送给各部门主管，复制粘贴十分麻烦.....

想要轻松解决这样的问题，其实可以这么做：制作下拉菜单、限定数字可输入多少位、用公式按条件自动拆分....

公式也不是那些英文的Excel函数公式，而是云表里面的纯中文业务公式。

云表是一个类似excel、无需编程就能制作办公自动化软件的平台，它独有的业务公式、填表公式能实现Excel难以实现的办公自动化、智能化。

5分钟录入500条员工资料？这压根不是梦，不用VBA编程，不用Excel函数，用云表就能轻松实现。

下拉菜单、数据核查、拆分明细表都是最基本的功能，云表还可以设置员工转正提醒，薪资自动计算等，都不过是写下几条中文的业务公式，如“员工转正=试用期总天数-员工已入职天数”。

还可以设置角色权限，分清楚各人的职责，让公司数据更安全。

其实云表能实现的功能远不止这么一点，接入硬件设备、审批流程电子化、拆分明细表等，集合成一个成熟好用的办公管理软件也完全没问题。