5分钟录入500条员工资料?一个方法就能轻松实现办公自动化!

金三银四,这两个月正是找工作的好时候。

可人事文员就苦不堪言了,特别是大批招工的制造型企业的人事,需要录入的人事数据往往达到几百条,而且录入的数据又特别多。

人事文员使用Excel录入时,通常需要录入职员身份证号码,以及生日、年龄、性别等资料。每条信息都需要手工录入,特别耗时。而手工录入方式效率极差,且出错几率也最高。

特别熟悉Excel的人就特别有技巧,他们会使用Excel函数公式、插件等方法辅助。可是对于不能熟练使用Excel函数的人,又该怎样解决类似的问题呢?

录入人事资料会包含很多的数字,如工资卡号、身份证号,输少输多数字都麻烦;而输入部门、职位等,又都是重复输入的东西;录入到总表后还得按部门拆分,发送给各部门主管,复制粘贴十分麻烦.....

想要轻松解决这样的问题,其实可以这么做:制作下拉菜单、限定数字可输入多少位、用公式按条件自动拆分....

公式也不是那些英文的Excel函数公式,而是云表里面的纯中文业务公式。

云表是一个类似excel、无需编程就能制作办公自动化软件的平台,它独有的业务公式、填表公式能实现Excel难以实现的办公自动化、智能化。

5分钟录入500条员工资料?这压根不是梦,不用VBA编程,不用Excel函数,用云表就能轻松实现。

下拉菜单、数据核查、拆分明细表都是最基本的功能,云表还可以设置员工转正提醒,薪资自动计算等,都不过是写下几条中文的业务公式,如“员工转正=试用期总天数-员工已入职天数”。

还可以设置角色权限,分清楚各人的职责,让公司数据更安全。

其实云表能实现的功能远不止这么一点,接入硬件设备、审批流程电子化、拆分明细表等,集合成一个成熟好用的办公管理软件也完全没问题。

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