最强办公技巧——不用Excel函数、不用VBA编程,照样实现办公自动化

对于很多职场人士而言,Excel或者WPS表格就是他们每天最常用的办公软件了。

比如,HR用Excel来制作员工入职填写表单,设计好填写范例,需要填写姓名、性别、岗位、银行卡号、身份证号码等等,就如下图。

对于有经验、熟悉Excel操作的人事专员来说,制作这样的一张表单当然不是什么难题。可往往难题又出现在这样一张用Excel制作的表单中。

比如说员工填少或填多了身份证号码、银行卡号等,就会给后续工作带来麻烦,也就只能再一次找员工去核对了。

又或者员工在填写的时候不小心误操作,变动了格式,在汇总的时候麻烦多多。

可是如果这个表单可以自动核查甚至锁定格式、设置修改权限的话,自动提醒填多或填少、限制改格式,那就能大大减少这种情况带来的麻烦了。

机灵的人事专员可能马上行动,去查如何实现这种Excel自动核查、锁定填写格式、设定权限等功能了。

可一查,教程说的方法不是需要填很多的函数公式,就是要VBA编程。函数公式还好解决,但是VBA编程那一行行的代码就实际无法看懂了。

那怎么办?当然不是凉拌啦,我们可以使用无需编程的开发平台去制作一个人事管理软件,给这个软件设置权限、限定填写格式、自动核查,员工填写完成后不用再通过邮件发送给人事专员,而是在软件里自动接收到填写好的表单。

云表是一个无需编程就能开发管理软件的免费平台,以下就用云表简单说明怎样开发一个人事管理软件的。

云表的开发界面类似于Excel,操作起来像Excel一样简单,可以随意合并表格涂色等,能把表单设计得很漂亮。

可以设计一个员工入职填写表单,通过设置修改权限后,便只有人事专员能改动表单的格式。同时给每个填写框,比如填写银行卡号的框,设置成数字填写并固定多少个数字,就可以自动检查错误了。

除了这些小功能以外,还可以运用业务公式,也就是用工作上的业务逻辑去描述。比如汇总新入职的员工资料,只需要员工的姓名、岗位、联系方式。我们不再需要复制粘贴了,用云表的业务公式设定员工个人的资料表中这几项内容,点一个按钮就能自动填写到汇总表中去。这在常年招工的工厂人事管理中特别有用哦!

其实云表可以实现的功能还有很多,可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、电商进销存软件等。

  • 发表于:
  • 原文链接http://kuaibao.qq.com/s/20180307A0O3AS00?refer=cp_1026
  • 腾讯「云+社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

扫码关注云+社区

领取腾讯云代金券