AceTeamwork设计项目综合管理系统，引领室内设计领域项目全过程和全成本管理的革新！

深圳市赫思设计咨询有限公司（以下简称：赫思设计）作为一家专注于室内设计、建筑设计以及园林景观设计及咨询的企业，以其独特的设计理念和无限的创造力，引领着行业的潮流。然而，随着宏伟蓝图的不断拓展，旧有的项目管理体系开始显现出束缚之链。在这样的关键时刻，赫思设计展现出了前瞻的眼光，做出了一项具有里程碑意义的决策——引入AceTeamwork设计项目综合管理系统，实现设计咨询项目全过程和全成本管理更加精细化。也将「设计及咨询领域」项目管理推向了一个全新的高度.......

01、企业背景

深圳市赫思设计咨询有限公司成立于2010年8月6日，是一家位于广东省深圳市福田区的有限责任公司。专注于提供室内设计与咨询服务、建筑设计与咨询服务、园林景观设计与咨询服务、装饰设计、产品包装设计、工艺美术设计等。作为设计行业的一员，赫思设计致力于将创新的设计理念与实用性相结合，为客户打造既美观又功能性强的空间解决方案。

02、解决方案

AceTeamwork设计项目综合管理系统，是为追求卓越的「设计及咨询领域」企业或团队精心锻造的智能引擎，它不仅是一套工具，更是一位无形的项目管理大师。它巧妙地融入设计与咨询行业的特性，为企业提供了一站式的解决方案。助力设计及咨询团队在项目策划、团队协作、资源调度、决策支持、成本核算等核心环节，实现精细化管理和高效运转。通过这一系统的深度整合，企业能够释放出前所未有的生产力，加速创新步伐，巩固市场地位，最终在激烈的竞争中脱颖而出。

AceTeamwork设计项目综合管理系统解决方案，内容如下：

1）AceSales客户管理

建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

2）AceRicher合同管理

掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。

3）AceProject项目管理

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

4）AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

5）AceExpene费用管理

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

6）项目收入确认及款项管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

7）AceDocs成果管理

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

8）AceOffice办公OA系统

自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

9）AceReports报表管理

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

随着AceTeamwork的深入应用，赫思设计每一次项目交付都更加迅速、精准，同时成本也得到了精细化管控。在这个过程中，AceTeamwork不仅仅是工具，更是得力伙伴，它见证了设计及咨询服务团队项目管理的全过程可视化和全成本精细化管理！

由此可见，「AceTeamwork设计项目综合管理系统」既是一个面向设计及咨询行业量身定制的项目综合管理办公软件，也是设计咨询公司自身的企业数字化管理信息平台。同时也为企业中、高层管理者建立设计咨询项目的管控体系以及公司运营管控工具，帮助企业中层管理者对项目过程监控、为高层管理者提供运营决策支持......

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