深度学习九级秘书的做事方法

九级秘书

场景：总经理要求秘书安排一个明天9:00召开的重要会议

一级秘书的做法：发通知

用电子邮件或在公告栏上发通知，然后预定会议室，准备相关会议用品，并参加会议。

二级秘书的做法：抓落实

发通知之后，再打一通电话与参与的人确认，确保每个人被及时通知到。

三级秘书的做法：重检查

发通知，落实到人后，第二天再会议前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报总经理，保证总经理在会前知悉会议缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须为参加会议重安排时间

四级秘书的做法：勤准备

发通知与总经理沟通定出会议议程，落实到人，会前通知，也测试了设备，投影仪，电脑等工具。并在会议室门上贴上小纸条，此会议室明天几点到几点有会议。

五级秘书的做法：细准备

发通知以及会议议程，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么，然后给与会者发出过去与这会议议题相关的资料，供大家参考。领导通常都很健忘。

六级秘书的做法：做记录

发通知，落实到人，会前通知，会议议程，测试设备，也提供相关资料，还会在会中详细做好会议记录。在允许的情况下，做个会议录音备份。

七级秘书的做法：发记录

会后整理好会议记录给总经理，然后听说总经理是否做任何修改，然后发给与会人士。

八级秘书的做法：定责任

将会议上确定的各项任务，一对一到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理及当事人一人一份，并定期限跟踪各项任务完成情况，并及时汇报给总经理。

九级秘书的做法：做流程

把上述过程做成标准化的’会议流程’，然后任何秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九级，形成不依赖任何人的会议服务流程体系。

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