PMO如何通过组织级项目管理体系建设实现价值交付？

在快速变化的市场环境中，企业面临着越来越多的复杂性和不确定性，项目管理已不再是单一的任务执行，而是组织战略落地的关键。

而面对资源紧张、跨部门协作难度大、缺乏项目管理规范、项目实际收益无法确认等难题，近年来各个企业也纷纷开始成立项目管理办公室(PMO)，尝试建立组织级项目管理体系；对项目管理的关注点逐步由单纯关注项目层面的工具方法提升到关注企业层面的系统化项目管理机制的建立与完善。那么建设组织级管理体系具体可以为企业带来哪些价值呢？

1.建设组织级项目管理体系的价值

引入组织级项目管理体系可以全面提升企业的项目管理能力、实现企业资源优化整合、提高项目成功率，并在项目立项和执行过程中及时把握市场和客户需求的变化，帮助企业快速调整经营目标和经营策略，以便更好地支撑和推动企业战略目标的实现。展开来说主要包含以下几个方面：

统一项目管理标准

通过组织级项目管理体系，企业可以制定统一的项目管理标准和流程，确保所有项目都遵循相同的规范进行，提高项目的成功率。

优化资源配置

组织级项目管理体系有助于企业从全局视角审视项目组合，根据战略目标和资源状况，科学合理地分配资源，确保关键项目得到优先支持，提高整体效益。

提升项目管理效率

体系化的管理可以减少项目管理中的重复劳动和冗余环节，通过标准化流程和工具的应用，提升项目管理效率。

促进跨部门协作

体系建设有助于打破部门壁垒，通过统一的平台和信息共享机制，促进跨部门之间的沟通和协作。

组织过程资产沉淀

通过项目文档管理、案例库建设等方式，企业可以不断积累项目经验和教训，为未来的项目管理提供宝贵的参考和借鉴。

支撑企业战略实现

最终，引入组织级项目管理体系的目的是为了支撑企业战略目标的实现。通过提升项目管理能力，企业可以更加高效地实施战略项目，确保战略目标的顺利达成。

在了解完组积级项目管理体系建设的价值和意义后，企业应该从哪些方面着手，高效建设组织级项目管理体系呢？

2.如何高效建设组织级项目管理体系？

组织级项目管理体系的建设是一个系统工程，组织需要从多个维度进行规划和实施，这离不开专业人员的配置、流程制度的建设以及工具引入等。在组织内部，建立专门的组织机构，统筹和协调企业内的项目管理工作；制定项目管理制度与流程，确保项目管理工作的规范化和标准化；引入先进的工具，提升项目管理效率和效果。

2.1建立专门的组织机构：项目管理办公室（PMO）

首先，是根据企业的规模和项目管理需求，设立专门的项目管理机构，如项目管理办公室（PMO），负责统筹和协调企业的项目管理工作。确定PMO在企业中的角色和职责，如战略型、控制型、支持型或运营型等，以便其能够有针对性地开展工作。

2.2制定适合的项目管理制度和流程

在组织内部明确项目立项的标准和流程，确保只有符合企业战略目标的项目才能被批准实施；建立适合企业的项目管理制度、流程和模板，覆盖项目计划制定、执行、监控和收尾等各个环节，确保项目管理工作的规范化和标准化，能按计划推进并达成预期目标。

同时引入标准化的项目管理方法，如项目管理知识体系（PMBOK）等，以提高项目管理的专业性和效率。

2.3引入专业的项目管理工具：易趋（EasyTrack）

项目管理流程制度的落地，离不开项目管理信息系统的建设。企业应选取合适的项目管理信息系统，可以帮助项目管理团队更好地规划、跟踪和控制项目，促进跨部门的高效协作，进一步提高组织内项目的管理效率和水平。

这里推荐企业级项目管理平台易趋（EasyTrack），其管理层次覆盖决策层、管理层和执行层，管理范围覆盖单项目管理、项目集管理和项目组合管理，可以对所有项目进行统筹管理，进行资源优化配置和有效利用，从而支撑企业战略目标的实现。

下面就以易趋（EasyTrack）项目管理平台为例，简要分享下如何高效辅助项目管理人员实现企业战略目标。

3.借助易趋（EasyTrack）项目管理软件高效实现企业战略目标

3.1战略规划，明确战略目标

借助易趋（EasyTrack）项目管理软件，可以从战略规划视角出发，帮助企业拆分业务单元、细分项目目标。项目管理人员可以根据年度规划进行战略详细分解，将战略目标分解到各个业务单元，如财务模块：提升利润、控制成本；客户模块：提升客户留存率、提升顾客满意度等等；而目标的落地通过项目管理的形式实现。

（易趋战略规划视图）

同时支持对企业战略规划设立平衡计分卡，通过不同维度的绩效评测，将战略目标落实到各项目具体执行过程中；对评测情况分析后，再进行合适的选择调整。

（易趋项目组合平衡计分视图）

3.2全局资源能力规划，确保资源最优化配置

各个项目之间本身会存在资源的竞争关系，在确保企业目标能达成的前提下，管理层需要平衡企业各方面的资源，确保关键项目能获得充足的资源，最终实现战略目标。

借助易趋（EasyTrack）项目管理软件，可以直观地掌握各项目所需资源以及公司资源可用情况，由项目经理进行资源估算后，根据需求提出资源预定申请，最终由高层管理人员/部门经理统一进行合理的资源调拨。

（易趋资源能力规划视图）

在项目的推进过程中，系统也会自动钻取更新资源的实际使用数据，并进行偏差分析，方便项目管理人员及时发现资源风险，及时进行调整。

（易趋资源需求计划视图）

3.3组织级财务预算规划，确保收益最大化

借助易趋（EasyTrack）项目管理软件，可以对项目的成本和收益进行精细化管理，确保项目价值最大化。

首先可以制定全面的项目成本预算计划，会包含人工预算、采购预算以及费用预算三大模块，支持不同的预算周期（按年、季、月、阶段）；也支持自定义成本类型，可根据项目的实际需求来调整预算类别。

后续的实际成本支出情况，系统也会自动钻取相关数据并进行偏差分析，可视化展示成本使用情况，绿色代表正常，黄色代表稍微超支，红色代表严重超支。

（易趋成本预算计划视图）

其次是支持全面的收益分析，项目管理人员可以借助易趋（EasyTrack）项目管理软件，进行收益预算计划制定，收益类型多样化，且支持后台表单自定义配置。通过项目成本和收益的数据分析，可以清晰的判断项目是否能实现战略目标，及时进行优先级调整并进一步优化资源配置。

（易趋收益预算计划视图）

3.4组织内项目全面监控，确保目标不偏离

要想保障战略目标不偏离，项目管理人员还需要对企业内所有项目进行全面的监控，获取实时客观状态来进行决策分析。

借助易趋（EasyTrack）项目管理软件，项目管理人员首先可以在项目组合监控模块，快速获取各个项目的关键指标情况，及时发现风险、问题。每个项目都包含了资源团队、项目计划、资源需求、采购需求、成本预算、收益预算等数据，全面掌握项目状态。

（易趋项目组合监控视图）

易趋（EasyTrack）项目管理软件，还支持多维度的项目组合智能报表，由系统自动生成，给管理层的决策提供科学的数据支撑。

4.总结

构建高效的组织级项目管理体系已逐渐成为企业应对复杂商业环境带来不确定性的有效策略。通过战略规划、组织机构建设、制度流程制定以及项目管理工具引入等几个维度的具体措施，可以有效提升组织的项目管理的水平和效果，为企业的战略目标的实现提供有力支撑。

其中，借助专业的项目管理软件——易趋（EasyTrack）可以辅助项目管理人员进行战略规划，明确战略目标；进行全局资源能力规划，确保资源最优化配置；进行组织级财务预算规划，确保收益最大化以及全面的项目监控，确保目标不偏离，从而高效实现组织战略目标。