学习
实践
活动
工具
TVP
写文章

给发票来个美颜,让你猜猜我是谁

今天有个朋友Call我,说她被一张PS过的发票蒙蔽了双眼。

1、事情是这样的。

这位朋友在单位是费用会计,平时会接触大量的发票,对于发票的真伪验证就是工作的重要组成部分,增值税专用发票还好,因为要抵扣,所以这个工作基本交给了税务会计在做,勾选抵扣的过程其实就是验真的过程。

但是对于非专用发票的其他普通发票就头痛了,由于发票太多,税务局网站查询也不是很方面,需要手工输入发票相关信息,所以基本就是把大金额的发票进行一下抽查,一般小金额的发票都没管。

这个朋友看到高顿君的这个小程序有扫描二维码查验功能,觉得很方便,就顺手拿起刚报销完了一张发票试着玩。

不试不要紧,一试就把自己弄懵了。

发票是这样的「上图」,查出来是这样的「下图」。

这张电子普通发票,本身是一个旅游服务,结果硬生生被PS成了住宿费打印出来报销,最后竟然蒙混过关了。

为什么出现这种篡改电子发票的情况,后面这个朋友告诉我,是因为这个员工出差本身没有发生住宿费,是客户招待住宿了,但是为了占用这个报销额度,就用自己私人消费的一张旅游发票P了一下来报销。「二哥只能说,这个员工是个人才啊,PS耍的炉火纯青,但是假的终究是假的,改了表面,背后的数据库是动不了的」

2、我们知道电子发票是非常方便的,也是现代信息社会的产物。

可以肯定的说,时代的发展已经无法阻止电子发票的推进。不久的将来,电子发票将取代纸质发票。

但是电子发票问世以来,我们企业财务人员一直在为内控问题担忧。

@小麻雀

电子发票可以重复打印,不是加大我们财务人员的审核压力?

@菜刀张

应该像银行回单一样显示第几次打印,我们财务也好区分啊

@李寻欢

同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样,如果用来重复报销,财务人员很难一一识别。

重复是大家提到最多的问题,但是像文章开头朋友提到的这种情况更具有隐蔽性,如果单单查重仍然会有疏漏,比如直接把内容PS成其他的。

其实不管是重复、还是PS,核心还是发票的真伪查询问题。但尴尬是,电子发票本身完全不会是假的,其本身就是数据电文信息,电子数据都是从税务局数据库获取的。

假是因为目前我们核算绝大多数还没有达到无纸化的程度,需要把电子信息用纸质这个载体承载。

而在这个过程中才就会出现假货「和电子数据不符」。

3、试想一下,如果推行了电子化报销流程,所有的发票都通过税务系统推送给企业端,发票详细信息也可以在企业端全部看到。

企业报销时候在报销端的发票库进行选择接受相应的发票信息「但凡非公司税号的都无法接受」,那么这种重复、PS发票的问题自然就不复存在了,因为我报销直接就是采集了税务局的电子信息,就像专票勾选一样。

当然,现在我们的现在的增值税普通发票还没有像专用发票一样类似勾选的平台,更为关键的是目前还有非增值税管理新系统的发票没有纳入全国的发票查验系统,没法获得全要素信息。

所以,纳税人在未来相当一段时间,还需要进行发票的真假管理,做好内部控制,杜绝发票重复报销,做假报销的问题。

当然目前也有很多第三方公司会提供一些一站式发票解决方案。

比如利用扫码枪扫描采集发票信息,一方面进行发票真假验证,一方面进行发票延伸管理,比如筛选重复项,进行后期轮查,防止报销发票被作废的情况,等等。

高顿 成就你财税职业梦想!

来源:高顿财税学院,转载于二哥税税念

  • 发表于:
  • 原文链接http://kuaibao.qq.com/s/20180330A0ZZU000?refer=cp_1026
  • 腾讯「腾讯云开发者社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。

扫码关注腾讯云开发者

领取腾讯云代金券