正式取消增值税纸质专用发票？6月起，新票必须这样开具、入账，否则作废！

最近，增值税发票综合服务平台又升级了，这次升级带来了一起期待已久的新事物——增值税电子专用发票。其实电子专票的呼声早就有了，然而苦于配套设施的不完善，迟迟没能得到普及。这次在电子专票的登场势必会给咱们会计的工作带来不小的变化，赶紧跟着我一起来认识认识新鲜出炉的电子专票吧！

一、电子专票，来了！

升级内容说明：平台新增对“增值税电子专用发票”相关业务功能的支持，主要包含支持增值税电子专用发票的勾选抵扣、不抵扣、退税、代办退税用途，增值税电子专用发票的成品油业务，以及相关的数据查询及下载等功能。为了确认消息的真实性，小编当晚就上当地增值税发票综合服务平台瞅了瞅，电子专票的相关服务，果然已经闪亮上线。

不仅如此，全国增值税发票查验平台也有更新，在平台发票版式展示里面，增值税电子专用发票样式赫然在列。

二、电子专票到底长啥样？

电子专票纵向分为票头、购买方、应税明细和合计、销售方和票尾5个部分。高度分别为30mm、22mm、52mm、20mm和16mm。

不包含票头、票尾的内框尺寸为201*94mm，发票规格为215mm×140mm。

三、为什么要实现发票电子化？

答案很明显，一切为了：以票控账、以票查税、以票审计，税务系统要想知道你每一次开票动作、每一次作废、每一次红冲。不仅要知道，而且要及时知道，知道的越详细越好。这点上，纸质发票和发票系统是做不到的。新系统把所有发票都弄进来开具管理，票面全要素采集，实时上传监控。

增值税纳税人全覆盖······一个体系，两个覆盖。一般纳税人和小规模纳税人都得用税务局通过新系统即可自动掌握企业相关信息，这些信息先汇总到各省税务机关，然后汇总到国家税务总局，形成全国电子底账库。有了进项和销项两方信息，相当于掌握了企业账本，一旦发现虚开就可做到精准打击，进一步压缩虚假发票空间。

为了把系统外开具的发票逐步纳入系统开具，税务局也想了不少方法。比如通过停止使用纸质通用机打发票，让所有纳税人发票开具都通过系统开具，开具纳入统一数据库的增值税普通发票。再比如免费发放Ukey（这是一款增值税发票开票软件），让更多小规模纳税人能够不用买盘就能自行开具增值税普通发票。

四、电子会计凭证怎么入账？

电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。财政部2020年发布了《国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》。总结了一下，总共有三点注意：

注意一：无需纸质票据，仅用电子票据汇总单等报销。

从2020年5月6日起通行费电子票据将一次汇总。不用打印，直接报销。凭借电子票据汇总单和历次通行费电子票据的压缩包，就可以顺利报销了！这会带来多少便利？我们用一个案例来看。

一位货车ETC客户，每个月要跑几十次高速，涉及好几家收费公路经营管理单位每个月的电子票据超过一百张。按照传统财务报销方式，这一百多张发票得逐张打印后入账报销。现在只要登陆电子票据服务平台，就可以可获得一张电子票据汇总单和一个包含所有电子票据的压缩包。

财务人员凭借这两样东西，就能直接进行入账报销处理，无须再打印纸质件。

注意二：纸质入账+电子会计凭证均需保存！

通知规定：单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭。由于电子会计凭证的纸质打印件易篡改、易复制、难察觉，

一旦被重复报销、虚假入账、篡改信息等行为，实际工作中很难发现，所以还是得电子+纸质双关注。

注意三：仅使用电子会计凭证入账，但需要同时满足下面的四个条件

（1）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；

（2）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；

（3）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；

（4）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）等要求。

电子发票VS传统纸质发票

虽然在电子发票的推进过程中，我们还无法完全做到全程无纸化，但这一定是未来不可逆的大趋势。