增值税专用发票电子化新时代到来啦!如何防范重复报销?

纸质发票渐行渐远 电子发票大行其道

根据《国务院办公厅关于促进平台经济规范健康发展的指导意见》(国办发〔2019〕38号)指示,2019年底前建成全国统一的电子发票公共服务平台,提供免费的增值税电子普通发票开具服务,加快研究推进增值税专用发票电子化工作。这一公告,宣布了电子发票时代的到来。 如何有效实施电子发票管理,也是越来越多的企业正面临的问题。

电子发票管理难题

如今电子发票已经大量使用,与传统纸质发票相比,电子发票具有无纸化、低能耗、易保存、易查询等优点。但是由于电子发票可以无限次打印,或是通过ps等软件技术修改票面信息,容易出现同一张发票重复入账、重复报销的情况。“如何避免收到已报销过的电子发票”一直困扰着财务,传统的方法比如人工登记发票号码、发票代码等信息,对于发票量大的企业来说,用这种传统的方式处理的数据费时耗力还容易出错,效率也低,无法从根本上解决问题。随着办事流程往电子化发展,一些发票管理系统软件应运而生,发票的信息也可以借助软件来采集。

旭诺票据管理系统 全面提速电子发票报销

旭诺票据管理系统,简称查验通,是旭诺财税应用市场软件中的一个模块,适用于进项发票量大,票据查验量大,有报销管理需求的企业,系统对接国家税务总局电子税务管理中心,取代了以往人工查询和管理发票的方式,智能管理发票数据,不但缩短了会计处理的时间,也大大提高了工作效率,给财务人员以及报销人员都提供了便利。

旭诺票据管理系统

发票验真

系统直接对接国家税务总局电子税务管理中心,支持手工查验发票、扫码枪扫描发票、扫描仪无人值守查验发票、导入数据查验发票、系统对接自动查验发票等多种方式,帮助您有效甄别发票真伪,防范收受虚假发票的风险。

发票查重

减少了发票查验人员的工作量,以及报销人员在报销发票时等待的时间,查验一致的发票系统自动标记发票报销状态,再次报销时予以提醒,避免重复发票入账。

发票管理

软件支持导出发票查验结果以及发票全票面电子数据,方便财务快速查阅报销信息以及后续的报表统计工作。

影像归集

可在线预览发票影像,财务如需查找某张票据,无需去查找纸质发票,通过系统可随时查看过往数据。

数据共享

发票数据在系统中可永久保存,在联网状态下,数据可在不同终端中共享查询,支持多个部门、不同财务人员共享发票数据。

对于企业来说,财务人员需要一个既可以快速辨识发票真伪,同时又能辨别发票重复报销的工具,旭诺票据管理系统软件,以增值税发票管理为中心,采用人工智能和互联网技术与企业财税业务相结合,系统后台自动查重验真,无需在国税网站手工查验,有效规避电子发票的重复和虚假报销的风险。

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