作为会计人，你会用 Ctrl 键吗？

听说，加了这个群的都过了初级

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通过考试 so easy！

做会计，一定要用好Excel，尤其是要会使用一些快捷键，能够帮助会计人工作效率更高，特别是Ctrl键，使用Ctrl加其他键，功能十分强大。

先给大家介绍下Ctrl+E键。

Ctrl+E

1

拆分姓名和手机号码

先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手机号码同样方法）

2

合并姓名和手机号码

想合并在一起呢？先输入一行，再按按Ctrl+E,同样一秒完成！

3

从身份证号码中提取生日

填充前要把单元格自定义格式设置为yyyy-mm-dd

4

高难度的字符串乱序重组

单元格内的文字顺序调整，先输入一行，剩下的按Ctrl+E

5

提取括号内的字符和数字

6

手机号码分段显示和加密

7

提取市区名称

8

银行账号添加空格

Ctrl+E很好用，但再次遗憾的告诉大家：只有excel2013和excel2016支持它，其他版本或wps不可用。所以...你会为了这个强大的功能升级excel版本吗？

Ctrl+H

Ctrl+H是替换的快捷键，在Excel中它有着很绝妙的用途。下面就随小编一起盘点它的用法。

1

全工作簿替换

替换窗口中打开选项 - 范围 ： 工作簿。可以在所有工作表中完成替换。

【例1】把工作簿中所有工作表的“一表人才”替换为“郑州一表人才企业管理咨询有限公司"

2

按颜色等格式替换

在excel中可以替换为不止是字符，还可以根据颜色查找替换。

【例2】把填充黄色背景、金额为100的数字替换为999。

注：勾选“单元格匹配”是防止含100的数字也会被替换，如1100

3

括号内字符截取

使用通配合*可以完成字符串分离

【例3】提取下在字符串中括号的大学名称

查找*(，替换为空

查找)，替换为空

4

隔行取值公式

如果你需要隔N行提取值，直接复制公式是不行的，难道只能用函数？

【例4】每3行提取B列的值

5

跨工作簿复制公式

当跨excel文件复制公式时，不但公式会引用原表格位置，单元格的引用也会发生变化。

使用替换=号的方法，可以保持公式不变

6

批量换行

可以用替换换行符的方法，使字符串强制换行

换行：把" "(空格) 替换为 换行符（按Ctrl+j或alt+小键盘10输入)

取消换行：把换行符替换为空格

估计很多同学会在第6个技巧卡住，原因有的同学是用的WPS或电脑型号可能不支持换行符输入。这个平时用的不多，仅作为了解吧。

Ctrl+Z

Ctrl+Z 是撤消上一步操作的快捷键，在Excel中没什么稀奇的。

下面的Ctrl+Z 用法，你不一定都用过！！！

1

不仅是在Excel中，在绝大多数输入界面中也可以用Ctrl+Z

2

可以快速恢复被删除的文件

删除文件后，可以按Ctrl+Z快速找回。（不用去回收站费力的找了）,就连改名操作也可以撤消的。

重要提醒：如果你新建了一个文件夹，然后在文件夹中粘贴或新建有的文件。不要多次按Ctrl+Z, 因为你会删除这个文件夹和其中的所有文件。找回的方法是多次按Ctrl+Y(恢复操作快捷键)

3

取消Excel中自动添加的超级链接

在excel中输入邮箱、网址会自动添加超链接，如果不想要，按Ctrl+Z可以快速取消。

4

取消Word中自动添加的项目编号

在word中输入1、后在本段后回车，会被word自动添加编号，如果按Backspace删除，第一行的编号无法自动取消，这个问题困绕了很多人。

其实，你此时按一下Ctrl+Z,自动套用编号即可取消。

最后有必要补充1个小技巧：撤消是可以有选择性的批量进行的

Ctrl+Z是后悔药，关键时可以救急。别只傻傻的认为只有在办公软件中才可以使用它。

Ctrl+V

Ctrl+V？不是就粘贴吗，这有什么难的？如果你这样想真的错了。今天我就带你重新认识一下Excel中不一样的粘贴功能。

1

隔列粘贴

复制 - 选择性粘贴 - 跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。

2

复制列宽

复制 - 选项性粘贴 - 列宽。可以只复制列宽，不破坏原有数据和其他格式。

3

表格列转行，行转列

复制 - 选择性粘贴 - 转置

4

引用另一个Excel文件数据

粘贴为链接，可以快速引用另一个表格中的数据。如果用=号还需要转换为相对引用再复制公式。

5

提出工资同时提升10%

复制1.1 -选择要粘贴的列（也可以是多列数值） 选择性粘贴 - 运算：乘

6

多表快速粘贴到一个表中

分别复制多列/表，然后选取要粘贴的位置，点全部粘贴

7

筛选后粘贴

想完成筛选后粘贴，其实可以借用排序功能来完成，插入一序号列，排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。

和粘贴有关的技巧还有很多很多，今天小编就挑选几个常用的，希望对大家有帮助。