会计人,Ctrl+h 你会用么?

作为一名财务人,要会的东西太多了,就拿excel表格来说估计要说半年的时间,今天特意给大家介绍一下一个新的组合键:Ctrl+H。

Ctrl+H是替换的快捷键,在Excel中它有着很绝妙的用途。

1、全工作簿替换

替换窗口中打开选项 - 范围 : 工作簿。可以在所有工作表中完成替换。

【例1】把工作簿中所有工作表的“一表人才”替换为“郑州一表人才企业管理咨询有限公司"

2、按颜色等格式替换

在excel中可以替换为不止是字符,还可以根据颜色查找替换。

【例2】把填充黄色背景、金额为100的数字替换为999。

注:勾选“单元格匹配”是防止含100的数字也会被替换,如1100

3、括号内字符截取

使用通配合*可以完成字符串分离

【例3】提取下在字符串中括号的大学名称

查找*(,替换为空

查找),替换为空

4、隔行取值公式

如果你需要隔N行提取值,直接复制公式是不行的,难道只能用函数?

【例4】每3行提取B列的值

5、跨工作簿复制公式

当跨excel文件复制公式时,不但公式会引用原表格位置,单元格的引用也会发生变化。

使用替换=号的方法,可以保持公式不变

6、批量换行

可以用替换换行符的方法,使字符串强制换行

换行:把" "(空格) 替换为 换行符(按Ctrl+j 或 alt+小键盘10输入)

取消换行:把换行符替换为空格

估计很多同学会在第6个技巧卡住,原因有的同学是用的WPS或电脑型号可能不支持换行符输入。这个平时用的不多,仅作为了解吧。

关于初级辅导那些事

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20181117A14F1100?refer=cp_1026
  • 腾讯「云+社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

扫码关注云+社区

领取腾讯云代金券