EXCEL10大常用技能1

Excel是日常最常用数据管理工具，具有很强大的数据处理、分析和可视化的功能。不过小编觉得Excel是处理数据的软件，你的核心思想应该放在数据上，考虑清楚想得到什么样的数据？得到这些数据该如何处理？然后使用Excel、R、Python这样的工具进行数据处理，实现自己的目标。所以在使用工具上，每个工具都有每个工具的技巧，这里小编就给大家分享10大Excel使用技巧的其中5个，以此来提高大家的工作效率，达到事半功倍的效果。

1、排序

嘈杂无章的数据最不利于分析和观察其中的规律，因此我们拿到数据之后做的第一件事就是把数据排序。这里使用的是自定义排序。

下面可以选择单独按学号排序。

也可以多条件排序，例如可以针对语文成绩为主、其次是数学成绩英语成绩的降序顺序对数据进行排序。

也可以自定义一个排序，按照自己的要求排序。

2、VLOOKUP函数

VLOOKUP的写法是(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)，也就是VLOOKUP(需要查找的值，在什么范围查找，查找到之后返回查找表中第几列的值，精确匹配/模糊匹配)，建议一开始都是用精确匹配，以为用模糊匹配会有一些意外的错误。这个函数当我们数据表很多时这个是很有用的函数，例如本例中我们想要查找学号为1104005和1104008的姓名以及数学成绩是可以这样。

这里注意我输入的第三个参数2或者4，是从第一列算第几个列。因为姓名在我选择的查找表里面第二列所以是2，数学成绩在第四列所以是4。

3、DATEDIF()

DATEDIF的写法是(start_date,end_date,unit)，即DATEDIF(开始日期，结束日期，以什么方式显示)

start_date：为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。(起始日期必须在1900年之后)

End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。

Unit 为所需信息的返回类型。有一下6中格式：

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" 起始日期与结束日期的同月间隔天数。 忽略日期中的月份和年份。

"YD" 起始日期与结束日期的同年间隔天数。忽略日期中的年份。

"YM" 起始日期与结束日期的间隔月数。忽略日期中年份

演示如下

式中dateif(C2,today(),”y”),C2表示第C2个单元格的日期，today()返回当前日期，“y”表示显示相差年

4、成绩排名函数：RANK.EQ()

注意这里使用快捷键F4快速锁定单元格之后在向下拉填充单元格得出其他人的排名

5、COUNTIF()

这个函数返回符合某种调节的个数。函数形式countif(range，criteria),range:要计算其中非空单元格数目的区域 , criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件。“>”表示大于，””不等于，“>=”大于等于，“

好了excel十大常用技巧今天先讲前五个，后五个我们明天再将，谢谢大家对毕业零距离的支持，有任何问题可以私信小编。