有哪些办公小技巧？

有一段时间没有分享关于office的技巧的，本来想分享一些操作上的技巧，但是考虑到需要用到的人比较少，所以还是先分享一些大家都可能会用到的小技巧了。

今天分享3个技巧，第二个会比较实用。

1、压缩图片文件

在保存文档时，选择【工具】，选择【压缩图片】

然后选择最小ppi的压缩选项

科普一下：ppi全称是Pixels Per Inch，也叫像素密度。所表示的是每英寸所拥有的像素数量。

因此PPI数值越高，即代表显示屏能够以越高的密度显示图像。显示的密度越高，拟真度就越高。

常见的有72PPI，180PPI和300PPI，目前最高的ppi值是深圳市柔宇科技有限公司发布的可折叠的VR 智能移动影院Royole-X，屏幕显示像素高达3300ppi。

压缩前后前后对比

虽然这里的压缩比只有37%左右，但是要是文档的图片信息更多的话，就可以省下更多的内存了。

假如我们压缩PPT的质量，我们可以见到，压缩效果超过一半达到60%左右

2、不用打开文件，直接预览内容

有时候，我们有很多文档，很多名字都差不过，要是每个都打开来看看，就很麻烦了。

以前我推荐过一个预览工具，其实电脑是有自带预览功能的

我们点击文件夹里面有个预览标志

点击就可以预览内容了

如下动图：

3、office屏幕截图

并且可以编辑截图，在菜单栏【插入】，找到【屏幕截图】

这是word文档的：

这是Excel表格的：

这是PPT的：

而且office的截图是相同的，你在Excel中截图的记录会在word，PPT中有保存。

云景时刻

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