5个关于Word的小技巧

大家早啊，今天周六了，回答几个关于Word的一些小技巧吧~

01、把表格转换为文本

很多同学会拿到一些表格数据，但是我们想把它们转换成文本，来进行重新排版怎么办呢？

以下面这个表格为例子

①：鼠标选中这个表格

②：找到菜单栏的【布局】

③：找到【布局】下的数据，然后选择【转化为文本】

动态图如下

顺便说说怎么把文本转换为表格吧

①：选中所有文字

②：找到开始菜单栏的【插入】

③：选择【表格】

④：选择【文本转换为表格】

⑤：然后按照这个文字的特点分列，我这里以空格分开

02、繁体字转换为简体字

有时候我们会受到一个全部都是繁体字的文档，如果我们对繁体字不熟悉，可能会造成阅读困难。

比如下面这个全部是繁体字的文档

那么我们可以把这个文档繁体字转换成简体字

①：Ctrl+A选中所有文字

②：点击功能栏的【审阅】

③：点击【繁转简】

如下动图：

03、Word中插入自动更新的Excel

有时候我们需要在Word中插入一个Excel的表格，但是Excel的表格数据内容会变化，我们希望已经插入Word那个表格也自动跟着变化。

那么我们再选择复制粘贴的时候就要进行选择性粘贴了

①：复制Excel的表格

②：打开Word文档

③：右击鼠标，选择粘贴选项为【链接与保留源格式】

动态图如下：

04、更改日期样式

有时候我们拿到一个Word文档表格，填写的日期格式不对

那么怎么修改正确的日期格式呢？

①：选择功能栏的【插入】

②：选择文本栏的【日期和时间】

③：选择正确的日期格式

如下动态图：

05、制作格子作业本

大家还记得小学初中时的作文簿是怎么的吗？

这样格子在Word中是怎么样设置的呢？

①：找到功能栏的【布局】

②：找到稿纸一栏的【稿纸设置】

③：稿纸格式设置为方格式稿纸

④：然后设置一个颜色

如下动图

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