简单＋简单＝强大哇！：年会抽奖再也不怕了，赶紧收藏

文/小鱼儿     编辑/美琪

职场上，抽奖或随机点名经常会遇到，作为组织方、负责人，你该怎么做呢？

可以用EXCEL，也可以用word/ppt结合，或者用第三方抽奖软件、写代码、用小程序。

雷哥给大家分享不用编程，简单易懂的借助Excel的制作方法。

情景：从n名员工中抽出若干名幸运员工,此处假设n=80,即80名员工中抽选若干名幸运者，可以是1人，也可以是多人。

方法1：用INDIRECT和RANDBETWEEN函数(单个抽奖)

Step1:在合适单元格位置处，输入公式

=INDIRECT("A"&RANDBETWEEN(2,81))

Step2:需要抽奖时，按住F9键不放,此时随机数及中奖人会不断变化，倒数几秒，放开F9键时则随机生成一个中奖人。有些笔记本电脑，是按FN+F9键。反复操作可以依次抽出单个随机名。

详见动图：

函数解析

=INDIRECT(ref_text,[a1])，是返回由文本字符串指定的引用；Ref_text 为对单元格的引用，a1 为一逻辑值，指明包含在单元格ref_text 中的引用的类型，该参数可忽略，此处不展开赘述了。

=RANDBETWEEN（bottom,top），返回一个介于指定的数字bottom,top之间的随机数，表示随机抽取产生约定的2个数之间(包括这2个数)的任意数。

所以，上述抽奖程序中的公式：

=INDIRECT("A"&RANDBETWEEN(2,81))中，

RANDBETWEEN(2,81)，是产生2到81之间的随机数字（包括2和81）。

所以

=INDIRECT("A"&RANDBETWEEN(2,81))，连接符“&”将字符“A”与后面的随机数连起来，表示引用【AX单元格】，其中X是2~81（包括2和81）的一个随机数，这里AX单元格里的内容也就是各个待抽奖的名字。

方法2：用INDEX、RANDBETWEEN、RAND、RANK等函数

Step1:B2~B81单元格内均输入公式=RAND()

思考：如何快速输入呢（提示：ctrl+enter批量输入，或者先输入B2单元格后下拉填充）

Step2:设计好中奖人员名单显示区域格式，如只需抽取一位幸运者，可以在一个单元格输入公式，例如在E3单元格录入公式：

=INDEX($A$2:$A$81,RANK(B2,$B$2:$B$81))，如需抽奖4人，则下拉该公式至4行公式即可。

详见动图如下：

说明：如果仅仅需要抽出一名幸运者，或者需要依次抽出一名幸运者（每次抽一个人），则还可以在某个单元格处，例如E9单元格输入公式

=index(A2:A81,randbetween(1,80))

详见动图如下：

函数解析

=index(array,row_num,column_num)，返回表或区域中的值或对值的引用，即引用出区域内行列交叉处的内容；Array表示单元格区域或数组常数；row_num表示要引用的行数；column_num表示要引用的列数；(注意如果省略row_num，则必须有column_num；如果省略column_num，则必须有row_num）比如：=index(A2:A81,6),意思就是返回A2:A81区域中第6行的姓名，此处为Edward6。

=RAND()，返回0~1之间的小数，包含0，但不包含1；

= rank(number,ref,[order])，排名函数，常用求某一个数值在某一区域内的排名；number为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字）；ref 参数为排名的参照数值区域；order参数为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

所以，上述抽奖程序中的公式：

1）

=INDEX(A$2:A$81,RANK(B2,B$2:B$81))中，

RANK(B2,B$2:B$81)，是对B2:B81单元格产生的随机数字排序，生成了随机的1-80的数字。RANK函数产生的排序结果将用于INDEX函数的参数。INDEX函数返回表格(B2:B81)中的元素值，此元素由行号的索引值(也就是RANK函数的运算结果)给定。因为B列的数字是完全随机的，所以任何数字出现在前4行的概率都相同。

2）

=INDEX(A2:A81,RANDBETWEEN(1,80))中，

就是先用RANDBETWEEN函数产生1 ~80之间的随机数，再用index函数引用出A2:A81区域中，由RANDBETWEEN函数产生的随机数所在的单元格对应的姓名。

法3：使用VLOOKUP和RANDBETWEEN函数

原理跟以上方法类似，只不过此时总名单给予相应的序号，中奖人对应的序号是随机的，最终输出选定区域的第二列，即姓名列，这里就不做详细说明了，如下图所示。输入公式后，同样最后按【F9】键不放，就可实现抽奖功能了。

函数解析

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)，

该函数是纵向查找函数，功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值；Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值，

Table_array为需要在其中查找数据的数据表，

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号，col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推；

Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为1。

拓展应用：视觉优化

为了突出显示抽选人员名单中的幸运者位置，还可以设置条件格式：

Step3：控制键盘F9抽奖：同前面操作方法。为了保持视觉神秘感，可以将B列隐藏即可。(选中该列右击“隐藏”)。

效果见动图。

总结

雷哥介绍了以上几种方法，其中用到了RAND及RANDBETWEEN函数生成随机数、RANK函数排名次、INDEX，INDIRECT函数引用相应单元格内容、VLookup查询函数、F9键强制执行重算。

以上方法灵活简单，全是干货奥，可根据实际情况自由选择。建议收藏起来，职场某天肯定会用上的！

你学会了吗？

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