2013以上版本的Excel提供了神奇的Ctrl+E快捷键功能。能实现以下神奇操作。快来学习吧。
1、快速提取某段文本,并转化格式。
上图中,B列,我们提取的是身份证号前6位的文本格式。只需要在B2中把要提取的前6位输入,然后到B3单元格按下“Ctrl+E”就行了。填充的数据格式和B2的格式都是文本。
C列中,我们C2输入的是A2中的出生年月。经过“Ctrl+E”提取,我们直接就把后面所有的身份证号中的出生年月给提取出来了。
D列中,我们需要提取的是性别位,性别位是身份证号码中的第17位。如果我们只填写0这个数字是无法提取到数据的。因为A2中,包含0的有16、17、18三个位置。Excel没法确定我们要提取哪个位置。所以,我们在D3中又输入了一个1。这样,实际上条件就变为了提取A2中是0并且A3中是1的那位数据。所以只有第17位满足这个条件。填充的结果是第17位。
实际上,我们可以从任意的一个位置开始提取数据。我们输入任意一个字符串,只要A2完全包含这个字符串,它会按照这个字符串的匹配的起始位置填充后面的单元格。E列中,我们就是提取了从第2位至第11位的字符串。这儿转化成了数值。
2、合并、拆分和置换。
使用方法和第一条没区别。C列中,我们只需要把C2单元格的样式做好(我们这儿的样式是A2与B2单元格合并)。然后到C3单元格按Ctrl+E就行了。D、E、F列都是一样的。
3、加前缀、后缀、转换字母、提取任意字段。
用法和前面一样。B列中,我们提取了A列中的括号内的年度。然后在这个年度的前面加了“年月:”和后面的“年”。年月这个称呼不严谨,这我只是演示,请不要在乎细节。
C列中,我们提取了A列中的英文,并且把大写转换为小写。
D列中,我们任意提取想要的东西。这儿我们提取了“张三”和“2018”这两个并不连续的字符串,一点问题没有。
4、换行、转任意格式。
用法还是和前面一样。B列是让A列的数据换了两行。C列中,我们任意的设计了样式。随意使用。当然了,太任性也有可能做出来是错的,希望大家多试试。可能会给你惊喜哦。
有更好的使用方法也可以给我留言哦!
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