数据分列——“文本分列向导”的应用

一、应用情景

在从网页或文档拷贝数据到Excel表格时,常会出现“一行数据只粘贴到一个单元格”。而事实上,这行数据可能包含的是一条记录“多个字段”,这时就需要将这一个单元格的数据分散到多个单元格,以便于在工作表中处理数据。如图:A1单元格包含了一行数据,且由多个字段组成。

二、数据分列

可将一个或更多单元格中的文本分散在多个单元格。这称为“分列”,与“联结”刚好相反。“联结”是指将两个或多个单元格中的文本合并到一个单元格(注意:使用CONCATENATE(其中一个文本函数)将两个或多个文本字符串联接为一个字符串)。例如,对于“全名”列,可将其拆分为单独的“名”列和“姓”列,如下:

三、数据分列的过程

以由“全名”分列为“姓氏”和“名称”为例,“数据”>“分列”的详细操作过程如下:

选择包含要拆分的文本的单元格或列。

注意:选择所需的任何多个行,但是不要超过一列。确保右侧有足够的空列,以避免内容被覆盖。如果您没有足够的空列,请添加空列。

单击“数据”>“分列”。

这将启用“文本分列向导”。单击“以逗号分隔”>“下一步”。

选中“空格”,并清除框中的其余选项,或者如果文本是用逗号和空格拆分的,请选定“逗号”和“空格”(Smith,John,名字之间用一个逗号和空格分隔)。您可以在“数据预览”窗口中查看数据的预览。

单击“下一步”

在这一步中,您可以为新列选择格式,或者让 Excel 为您选择。如果您想选择自己的格式,请选择想要的格式,例如“文本”,单击“数据预览”窗口中的第二个数据列,并再次单击相同格式。对“预览”窗口中的所有列重复上述操作。

单击“目标”框右侧的按钮,以折叠对话框。

在工作簿中选择您要在其中粘贴所拆分数据的单元格。例如,您要将一个全名列拆分成一个名字列和一个姓氏列,请在两个相邻列中选择合适数量的单元格。

单击按钮展开对话框,然后单击“完成”。

四、分列又例

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  • 原文链接http://kuaibao.qq.com/s/20180513G01B3G00?refer=cp_1026
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