数据分列——“文本分列向导”的应用

一、应用情景

在从网页或文档拷贝数据到Excel表格时，常会出现“一行数据只粘贴到一个单元格”。而事实上，这行数据可能包含的是一条记录“多个字段”，这时就需要将这一个单元格的数据分散到多个单元格，以便于在工作表中处理数据。如图：A1单元格包含了一行数据，且由多个字段组成。

二、数据分列

可将一个或更多单元格中的文本分散在多个单元格。这称为“分列”，与“联结”刚好相反。“联结”是指将两个或多个单元格中的文本合并到一个单元格（注意：使用CONCATENATE（其中一个文本函数）将两个或多个文本字符串联接为一个字符串）。例如，对于“全名”列，可将其拆分为单独的“名”列和“姓”列，如下：

三、数据分列的过程

以由“全名”分列为“姓氏”和“名称”为例，“数据”>“分列”的详细操作过程如下：

选择包含要拆分的文本的单元格或列。

注意:选择所需的任何多个行，但是不要超过一列。确保右侧有足够的空列，以避免内容被覆盖。如果您没有足够的空列，请添加空列。

单击“数据”>“分列”。

这将启用“文本分列向导”。单击“以逗号分隔”>“下一步”。

选中“空格”，并清除框中的其余选项，或者如果文本是用逗号和空格拆分的，请选定“逗号”和“空格”（Smith，John，名字之间用一个逗号和空格分隔）。您可以在“数据预览”窗口中查看数据的预览。

单击“下一步”。

在这一步中，您可以为新列选择格式，或者让 Excel 为您选择。如果您想选择自己的格式，请选择想要的格式，例如“文本”，单击“数据预览”窗口中的第二个数据列，并再次单击相同格式。对“预览”窗口中的所有列重复上述操作。

单击“目标”框右侧的按钮，以折叠对话框。

在工作簿中选择您要在其中粘贴所拆分数据的单元格。例如，您要将一个全名列拆分成一个名字列和一个姓氏列，请在两个相邻列中选择合适数量的单元格。

单击按钮展开对话框，然后单击“完成”。

四、分列又例