Excel数据分段显示神技！源数据修改也不怕，一键刷新即可～

文/小鱼儿     编辑/美琪

在工作中，经常性地要对银行卡号、身份证等多位数进行分段显示，如下图所示：

大家可能知道【Ctrl+E】快捷键就能智能填充，但是当源数据变更时，还是需要再重新操作一遍，多有不便。

此时我们想到了PQ。那么用PQ怎么实现呢？

分析：

本例分段显示的规律是，每4个数字后面紧接一个空格，然后再继续4个数字；最后不足4位时，有几位显示几位。

也就是说，如果PQ里操作可行，设置为每4个字符数后面用分隔符空格“”来隔开各个多位数。

注意：以下操作是在Excel 2019版本中进行的，不同版本，操作界面会有些许差异~

STEP1 获取数据到PQ

任意单击表格中【任意非空单元格】来激活该表格，点击【数据】-【自表格/区域】-【确定】（注意确定之前，要确认是否勾选了【含标题】），就打开了PQ操作界面；

STEP2 转换格式为文本

选择“卡号”整列（点击“卡号”单元格），然后再单击【主页】或【转换】选项卡-【数据类型：小数】右侧下拉三角，选择【文本】，选择【替换当前转换】；

（当然也可以直接右击选择，见文末动图操作）

STEP3 按字符数拆分列

单击【转换】-【拆分列】-【按字符数】，然后在弹出的对话框中选择【字符数】为4，默认拆分为【重复】，然后点击【确定】；

STEP4 合并各个拆分的卡号分列

选中拆分出来的各列（使用shift键），然后单击【转换】-【合并列】，在弹出的对话框中选择【分隔符】为“空格”（当然也可以其他形式，例如“-”），重命名列名“分段显示卡号”，【确定】；

STEP5 上传到Excel

最后关闭并上载到Excel,完成分段，如下图所示：

动图操作如下所示：

总结

分段显示，在PQ中只需要点点鼠标就能实现，关键步骤就是按照字符数进行拆分，然后再定义特定字符（例如空格或者短横线“-”）将拆完的片段连起来即可。

利用PQ操作的优势，就在于源数据更新后，只需要一键刷新即可，无需重复操作！

你学会了吗？

如何获取练习源文件

原创不易，如果你喜欢这篇文章，欢迎分享到朋友圈，或者转发给同事朋友。也欢迎你在留言区，分享您的压箱底神器。

- END -

Copyright  2021雷哥 @雷哥Office

All Rights Reserved.