Excel表格如何设置动态条件格式?这5个场景必备!
表格都弄得花里胡哨的才有意思!要说Excel里最能展现逼格的功能,那非条件格式莫属了。不过很多小伙伴可能就会觉得条件格式太死板,设置好的规则不能自动跟着数据变化。说实话,这完全是因为你不知道怎么玩~今天徐哥就教大家几个动态条件格式的绝招,保管你用了都说好!
销售额动态预警
销售数据这么看着太枯燥了,咱们来设置个动态的预警机制。比如说,低于平均值的标红,高于平均值的标绿。关键在于用公式:
=B2<AVERAGE($B$2:$B$100)
小技巧就在这个AVERAGE函数上,它会随着数据的变化自动计算新的平均值,你添加新数据的时候完全不用管它。
温馨提示:记得锁定范围,就是加上$符号,不然复制的时候会乱套哦!
库存量区间标记
库存管理最头疼了,多了少了都不好。咱们可以用百分位数来动态划分区间,这样不管库存总量怎么变,都能清楚地看到哪些产品需要关注:
=B2<=PERCENTILE($B$2:$B$100,0.2)
黄色标记最低20%的库存,这样一看立马就知道该补货了。
客户价值分类
做销售的都知道,客户分类可重要了。不过客户的消费水平总是在变,咱们用一个动态的三层条件格式:
=B2>=LARGE($B$2:$B$100,3)
=B2<=SMALL($B$2:$B$100,3)
这样就能始终标记出前三名和后三名的客户,方便针对性服务。
数据趋势监控
看数据变化趋势最烦人了,眼睛都能看花。用条件格式的公式法可以轻松解决:
=B2>B1
涨了标绿色,跌了标红色。这么简单的公式配上条件格式,瞬间就能看出数据走势。
重复值智能提醒
数据去重最麻烦了,特别是数据量大的时候。咱们用COUNTIF函数来动态查找重复值:
=COUNTIF($B$2:$B$100,B2)>1
这个公式厉害了,新增数据的时候它会自动检查有没有重复的,重复的就给你标记出来。
动态条件格式说白了就是要用好函数配合引用范围。记住一点,要用$符号锁定范围,这样在复制格式的时候才不会乱。
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