新手向:文献管理软件Endnote的使用及多PC端同步管理(1)

作为一个新晋「科研狗」,刚进入课题组面临的第一个困难很可能就是文献检索和文献阅读。尤其是在确定了研究方向之后,导师会要求大家去检索近5年来与研究方向相关的文献资料,新手们在整理文献时一般都会遇到下面几个场景。

前两天刚下好文献,就不知道去哪了?

写论文的时候,怎么插入标准格式的参考文献?

插入的参考文献,怎么保证调整内容后,参考文献的顺序会自动更新?

电脑丢了或者电脑坏了,辛辛苦苦整理好的文献就都没了,怎么办?

下面小编向大家推荐一种普遍使用的文献管理软件Endnote,简单介绍一下软件的基本使用方法,以及一种可以将电脑上的文献资料自动同步至云端的方法。

妈妈再也不用担心我的文献资料丢失了!!

EndNote参考文献目录管理软件,是由美国科学信息所研制开发的应用软件。它可以创建EndNote个人参考文献图书馆,用以收集贮存个人所需的各种参考文献,包括文本、图像、表格和方程式,可以根据个人需要重新排列并显示文献,可以对贮存的文献数据库进行检索,还可以按照科技期刊对投稿论文的引用要求和参考文献目录格式和内容的要求,将引用内容和参考文献目录插入和输出到文字处理文件中。——必应网典

为了快速帮助大家上手,下面以Endnote X7为例简单说一下Endnote系列软件的使用。

Endnote X7的主界面如下图,从图中可以看到软件主要分为最上方的菜单窗口、我的资料库,主显示窗口和文献面板四大部分。

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建立自己的资料库

在对文献进行导入、管理及标注之前,我们首先需要建立一个专属于你自己的资料库

2

导入文献或者文献检索结果

文献的格式大多为PDF、CAJ格式

最简单的方法是在点击快捷菜单窗口下方的文献导入按键

PDF(外文文献的PDF文档大部分都自带DOI号,可以联网自动匹配文献的作者、文章题目、摘要等信息)

Endnote导入(知网输出的Endnote格式检索报告为txt格式,对于中文文献小编建议先在先导入「知网生成检索报告」,再用文献面板上的曲别针按键插入PDF或CAJ格式的附件,这样中文文献的记录信息会比较完整)

3

在Endnote里阅读文献

最简单快捷的方式是点快捷菜单上的文件按钮(下图红色方框),可以直接打开PDF格式文献。

如果你下载的是一篇CAJ格式的文献或者你这篇文献的记录下面有多个文件,那么你可以选择右侧文献面板的File Attachments,双击文件打开不同格式的文件。

好了,Endnote的资料库新建、文献导入和文献阅读功能就简单介绍到这,关于如何进行文献分组、如何在Word内编辑参考文献以及个人资料库实时云同步的方法将在下期推送,欢迎关注。

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