在日常工作里,最让人头疼的莫过于需求讨论会了。每次开会,我都得全神贯注地听着,还要不停地手动记录,生怕漏掉任何一个重点。可即便如此,还是经常会出现手忙脚乱的情况,要么是没听清某个要点,要么是记录的速度跟不上发言的节奏。等会议结束后,整理会议纪要更是一项浩大的工程,往往需要花费大量的时间和精力,而且还容易遗漏重要的待办事项,工作逻辑也变得一团糟。
话说回来,这种困境一直持续到我发现了听脑 AI 这个工具。一开始,我只是抱着试试看的心态去了解它,毕竟市面上的录音转文字工具太多了,也不知道哪个真正好用。但听脑 AI 的语音转写和会议纪要功能一下子就吸引了我,想着说不定能解决我开会记录的难题,于是我就尝试着用了起来。 脑网址:https://h5ma.cn/npr
第一次使用听脑 AI 是在一次小型的需求讨论会上。会议开始前,我打开了听脑 AI 的实时录制功能,然后就安心地听着大家的发言。让我惊喜的是,它的语音转写速度非常快,几乎和发言同步进行,而且准确率也很高。以前我手动记录的时候,经常会因为语速太快而跟不上,现在有了听脑 AI,我只需要专注于听内容就可以了,再也不用担心记录的问题。会议结束后,我打开生成的文字稿,发现里面把每个人的发言都清晰地记录了下来,重点内容也有明显的标注,这让我整理会议纪要的效率大大提高。
再来说说另一次比较重要的项目讨论会。这次会议涉及到很多细节和待办事项,内容比较复杂。有了上次的经验,我依然使用听脑 AI 进行实时录制。在会议过程中,我时不时地看一下转写的内容,发现它不仅能准确地转写语音,还能根据发言的内容自动总结重点。比如,当有人提出一个关键的需求点时,听脑 AI 会自动把这句话标记为重点,方便我后续查看。会议结束后,听脑 AI 还帮我梳理出了待办事项列表,明确了每个事项的负责人和截止时间,这让我的工作逻辑一下子变得清晰起来,再也不用担心漏掉重要的任务了。
还有一次跨部门的协调会议,参与的人员很多,发言也比较频繁。在这种情况下,手动记录几乎是不可能的,很容易混淆每个人的观点和责任。但听脑 AI 却表现得非常出色,它能够准确地识别不同人的声音,将每个人的发言分开记录,并且按照发言的顺序进行整理。这样一来,我在整理会议纪要的时候,就可以很清楚地知道每个部门的需求和承诺,方便后续的协调和跟进。而且,听脑 AI 生成的待办事项列表也非常详细,不仅列出了事项的内容,还标注了相关的背景信息,让我在处理任务时更加得心应手。
为了让大家更直观地了解听脑 AI 的效果,我来做一个数据对比。在使用听脑 AI 之前,我整理一次会议纪要平均需要 2 个小时,而且重点遗漏率达到了 30% 左右,待办事项也经常出现不明确的情况。而使用听脑 AI 之后,整理会议纪要的时间缩短到了 30 分钟,重点遗漏率降低到了 5% 以下,待办事项的明确率达到了 95% 以上。从效率和质量上来说,都有了很大的提升。
通过这几次使用听脑 AI 的经历,我深刻地体会到了语音识别在解决会议记录痛点方面的优势。语音识别比语义识别更好实现,它不需要复杂的语义分析,只需要准确地将语音转化为文字,就能为我们提供很大的帮助。听脑 AI 正是利用了这一点,通过实时录制和语音转写,帮我们快速总结重点及待办事项,让我们的工作逻辑更加清晰,重点内容不遗漏。
其实呢,对于我们经常需要开会的人来说,最需要的就是这种实用的场景化解决方案。听脑 AI 不是简单地介绍功能,而是从我们的实际痛点出发,真正解决了我们在会议记录中的难题。它让我在工作中更加轻松高效,也让我有更多的时间和精力去处理其他重要的事情。如果你也和我一样,深受会议记录的困扰,不妨试试听脑 AI,相信它会给你带来意想不到的效果。
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