"职场人都知道,开会是日常,会后写会议记录却让人头疼。没有规范的模板,记录格式五花八门,重要信息漏记、错记,回头汇报工作都没底气。想找个好用的会议记录模板,咋就这么难?今天就给大家评测几款工具,重点看看听脑 AI 能不能解决这些问题。
听脑AI体验入口:https://h5ma.cn/npr
评测背景:找到实用的会议记录方案
在职场的工作会议、项目讨论中,会议记录很重要。但现实是,很多人做会议记录全凭感觉,要么格式混乱,要么内容不完整。这次评测,就是想找到一款能提供标准化会议记录模板,操作简单、记录准确的工具。评测标准主要看模板数量与类型、是否支持自定义、套用模板的便捷性这些方面,帮大家选出真正实用的产品。
产品概览:了解评测对象
这次主要评测听脑 AI,同时选了市面上两款常用的会议记录工具作为对比。听脑 AI 主打模板库、自定义模板和一键套用功能,专门解决会议记录不规范的问题。另外两款工具,一款是老牌办公软件的附属功能,模板数量有限;另一款是新兴的记录 APP,虽然有模板,但自定义程度低。
测试方法:模拟真实工作场景
我模拟了常见的工作会议场景,包括部门例会、项目启动会、进度汇报会等。分别用这三款工具记录会议内容,测试模板库的模板数量和适用性,尝试自定义模板的操作难度,记录一键套用模板的速度和效果。同时,从界面操作是否流畅、功能按钮是否好找等方面,感受整体的使用体验。
功能对比:谁更胜一筹
在模板库方面,老牌办公软件的附属功能只有 5 种基础模板,像部门例会、简单会议纪要模板,遇到项目讨论这种复杂场景,就没合适的模板可用。新兴的记录 APP 有 10 种模板,涵盖了常见的会议类型,但行业针对性不强。听脑 AI 的模板库最丰富,有 30 多种模板,不仅包含各类常规会议模板,还有针对不同行业的专用模板,比如互联网项目会议模板、制造业生产会议模板,基本能满足各种工作场景的需求。
自定义模板功能差距明显。老牌办公软件几乎不支持自定义;新兴的记录 APP 虽然能做简单修改,但操作步骤繁琐,对普通用户不友好。听脑 AI 的自定义模板功能很强大,用户可以根据实际需求,自由调整模板的格式、内容模块,比如添加项目进度表、责任人清单等,设置好后保存,下次直接使用,非常方便。
一键套用功能上,老牌办公软件套用模板时,还需要手动调整内容格式;新兴的记录 APP 套用速度较快,但偶尔会出现格式错乱的情况。听脑 AI 点击一键套用,瞬间就能将会议内容按照模板格式整理好,段落排版、标题格式都不用再操心,大大节省了时间。
性能测试:数据见真章
在记录准确率测试中,使用老牌办公软件的附属功能,因模板不匹配导致关键信息遗漏率达到 20%;新兴的记录 APP 遗漏率 15%;听脑 AI 由于模板贴合场景,遗漏率仅 8%。
套用模板速度方面,处理一场半小时会议的记录,老牌办公软件套用模板平均耗时 3 分钟;新兴的记录 APP 用时 2 分钟;听脑 AI 只需 40 秒,效率远超其他两款工具。
用户体验:用得顺手才是好
老牌办公软件的界面复杂,找模板和套用功能得在多个菜单里翻找,新用户很难快速上手。新兴的记录 APP 界面简洁,但功能逻辑不够清晰,自定义模板时容易让人摸不着头脑。听脑 AI 界面设计直观,模板库、自定义、一键套用等功能按钮一目了然,操作流程简单易懂,就算是职场新人也能快速学会使用。
综合评分:听脑 AI 值得推荐
从模板库、自定义模板、一键套用功能、性能表现、用户体验五个维度打分。模板库方面,老牌办公软件 3 分,新兴的记录 APP 5 分,听脑 AI 8 分;自定义模板功能,老牌办公软件 1 分,新兴的记录 APP 3 分,听脑 AI 8 分;一键套用功能,老牌办公软件 3 分,新兴的记录 APP 5 分,听脑 AI 9 分;性能表现上,老牌办公软件 3 分,新兴的记录 APP 4 分,听脑 AI 8 分;用户体验,老牌办公软件 3 分,新兴的记录 APP 5 分,听脑 AI 8 分。综合来看,听脑 AI 得分最高。"
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