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资深总工:手工结算时代终结

每一次行业变革,都是效率的升级。在飞速变化的建筑行业,传统的手工结算已经无法满足现代建筑行业海量数据处理的迫切需求。越来越多的工程人感慨到:手工结算的时代已经结束了。

信息大爆炸,比的就是速度

首先,淘汰手工结算,行业信息化是大势所趋。

随着现代信息技术快速发展及其在工程项目管理领域中的广泛应用,借助先进的计算机技术进一步提升工程建设管理水平的有效管理,严格控制建设规模、标准及投资,保证工程的投资,质量,安全,进度已经成为必然趋势。

交通运输部制定的《关于推行项目管理信息化工作的指导意见》,指导行业项目管理信息化,充分肯定了项目管理信息化的作用,同时也为“去手工”奠定了政策基础。

无力微笑,谁来解救手工之痛

其次,手工结算弊端丛生,已经无法适应现代工程建设的发展步伐。

缺点一:处理周期长,信息传递、反馈慢,时效性差。

随着工程建筑规模不断地扩大,各部门、各单位的交互信息量逐渐扩大,信息传递越来越频繁,工程项目管理也变得越来越复杂困难。而传统的手工结算模式,不仅数据的处理周期长,信息传递反馈慢,还容易在处理流程中重复,浪费了大量的时间。

缺点二:报表格式不统一,汇总统计复杂,易出错,且数据追溯困难,纠错成本高。

由于现代建筑工程周期长,种类多,处理环节多,处理内容分散;报表的格式也是五花八门,而报表的格式不统一,直接就会导致统计汇总的难度增加,进而导致统计数据易出错。最麻烦的是,在海量的数据面前,一旦出现一个数据的差错,要去追溯和修改,从一大堆的报表中找到出错的地方都是个不小的难题。

缺点三:纸质源文件反复查询翻阅容易损坏,不易保存。

到了结算阶段,报表的数据清晰与完整就成了让每一个工程人头痛的大难题。在传统的手工结算模式中,纸质源文件不仅要伴随着项目部的迁移东征西讨,还要面临人员流失,查阅未归还,遗失等诸多现实难题。合同的中标清单,施工图核算清单,变更清单,任何一个环节出了差错,对于施工方来说,不但拿不到对应的钱,还将导致工程延期,造成极大的浪费。

不再回头的人工智能之路

第三, 人工智能飞速发展,软件结算优势明显,行业升级势在必行。

随着互联网,云计算,大数据与人工智能科技的飞速发展,数字软件结算正在替代手工结算成为工程建筑行业的优先选项。相对于传统的手工结算而言,以计支宝为代表的结算支付云平台拥有诸多无法比拟的优势:

1. 兼容各种结算支付模式

2. 能够自动生成结算决算报表;

3. 可以快速做台账;

4. 结算直观化透明化,各参与方通过授权共享;

5. 审核流程自定义,审批方便;

6. 授权透明化,痕迹管理;

7. 超量预警,避免浪费;

8. 手机APP,数据采集汇总,实现互联互通;

9. 数据纠错追溯方便;

10. 工完账清,工完档清;

11. 结算数据云存储,方便完工后查询;

12. 多工程项目积累形成大数据,为投资决策提供数据支撑;

随着现代工程建筑需求量的增长,复杂性的提升,传统的手工结算已经到了退出历史舞台的时刻。在这样一个变革的时代,工程人唯有不断提升新技术,新模式的熟练度,尽快掌握软件结算,才能在越发激烈的竞争中保持领先地位。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20180711A0Q37M00?refer=cp_1026
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