微软这些鲜为人知的黑科技,让你的工作效率提升5倍!

说到微软,大家可能脱口而出的是Windows的操作系统和办公必备的office软件 。但今天三岁给大家介绍的这些充满黑科技的高效工具将会让你对它有一个全新的认识。

不要眨眼,仔细看

微软小蜜

前前后后给大家推荐过很多OCR扫描功能的工具,但今天分享给大家的是我用过最强大的,没有之一。

我为什么敢这么讲?

01.秒速精准识别,直接导出可编辑Word文件

有很多OCR工具的确可以快速提取出图片中文字信息,但扫描出来的格式常常乱码。

但微软小蜜不仅会精准定位到原文字的位置,提供快速修改,而且结果可以一键导出成Word,直接编辑。

02.扫描有表格的图片,直接生成图表PPT

这一点有多强大?

在整理报表材料的时候,你再也不用画一个表格,再一个一个数据手动输入。使用「表格还原」功能生成表格,在PPT中快速调整,整个过程不过30秒,可以节省最少10分钟的人工录入,简直黑科技。

最重要的是,微软小蜜是个小程序,直接微信搜索就能使用,连下载都免了。

office lens

如果说微软小蜜帮各位解决的是文字信息提取功能,那么office lens 可以帮大家在任何场合下获取信息。

来,如果在听报告时不幸被分到一个犄角旮旯的位置,拍个板书都看不清?

如果要拍一个资料,但总是找不准位置?

当然,如果你想看看同事在做什么?

拍照,还不是最主要的。我们来看看他最强大的导出功能。office lens会将你拍照中的文字和图片直接提取出来,变成可编辑的Word,还会提供 文字版和照片的对比,强大到夸张。

每次用office lens 总感觉自己拍特工电影,掌握着来自外太空的神秘力量,拯救人类低效的工作方式,自豪感油然而生。

微软翻译

翻译软件有很多,今天为什么还要给大家推荐微软翻译呢?因为他可以翻译你手机上任何一处的看不懂的外国语言。

01 在浏览器中直接翻译外语网站

所有不认识的单词一键翻译,你还在担心自己看不懂英文而错失大量资讯吗?

02 英语文件直接翻译

微软的强大当然不会只局限在你的浏览器中,只要是看不懂地文字你都可以点击「分享-微软翻译」 便可直接翻译

设想,如果老板突然给你丢来一个英文文件要翻译,词汇量不够看不懂怎么办?

很简单,使用微软翻译,直接在文件中看到翻译结果,不需要跳转软件,也不用一个字一个字的翻字典了,是不是高效很多!

设置方法也很简单,在Safari 浏览器中打开更多,选择translator即可,当然安卓可以用。

03 拍照翻译

除了电脑,手机,在生活中我们看的英文可以直接拍照翻译,非常好用

当然,作为一个翻译软件最重要的就是准确。微软翻译采用深层神经网络人工智能(AI)训练技术,准确率与人类不相上下,翻译的内容基本没有冷冰冰的机器感。

简单和谷歌翻译做个对比

中文:北京最近雾霾很严重

微软翻译:The fog in Beijing is very serious lately.

谷歌翻译:Beijing recently haze very serious.

(典型的字字对应式“机翻”,基础的语法、语序都出现问题,没有微软智能)

微软存在

「存在」是一款专门为中国用户打造的,帮助记录、整理、分享工作过和生活中各种各样的碎片化信息的智能手机应用。

如果你觉得官方的介绍太难懂,那就把它理解为手机上的「便利贴」

「存在」这款应用非常小众,但使用场景非常广泛,你可以用它

01 分类收藏微信文章

看到优质的微信文章,你可以一键发给微信服务号「微软存在」,不用来回切换APP,在微信中直接实现收藏。

而且你可以对文章进行分类,并且同步到云,不用害怕在微信中遇到的文件会过期,无法分类的问题。

另外,我最喜欢的一个功能我把它叫做「金句记录」。很多时候打动我们的不一定是整篇文章,可能只是其中的某句话或者某个观点。

我会把它们复制下来,打开存在,它会自动提醒你保存。时间一久,你就拥有自己的一本金句集,不管是写文章还是发朋友圈都用得着。

02 记录灵感

很多时候,工作中灵感稍纵即逝。如果当时不记下来,后面想不起来非常痛苦。

而解决方法很简单,就是说句话的事。

03 协同办公

如果你和同事要一起完成某个项目的汇报,你可以在「存在」中列出观点,同时也可以上传图片。将这些卡片直接发送给好友,他就可以直接编辑卡片,补充想法。

最赞的一点是,可以将这些卡片一键导出为PPT:

office plus

给大家介绍了这么多微软出品的良心工具,最后再送给大家一个微软官方推出的office免费模板网站:

里面汇集了丰富的PPT,Word,Excel模板

这些模板全都可以免费下载,质量都还不错,大家可以去试试。只是目前网站停止更新了,不过各位不用担心,经过我们和网站工作人员求证,将会很快恢复更新。

最后,附上网址:

http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtml

最后说两句

以前对微软的认识,一直停留在office办公软件,没想到除了我们常用的word /excel/ppt,微软竟然出了这么多良心好用的办公工具,简直对微软路转粉。

限于篇幅,还有两个相对大众,但好用到极致的工具没能给大家分享。一个是笔记工具one note,另一个是个人云工具onedrive。我把他们的下载包连同今天给大家介绍的所有工具一起放到了后台,大家回复「微软」就可以全部获得。

大家感兴趣的可以自己去尝试一下,如果摸索完不清楚如何高效使用记得回来给三岁点赞。人数多的话三岁就好好测评一下给各位分享。

最后的最后

今天,我们首个高效社群将会组建完毕

有点激动~

ps:这周六,我们上线了「寻找100位工具狂」,一起组建高效社群的活动。提交申请的小伙伴数量大大超出我们的预估,一共收到1128份表单。

首先非常感谢各位对tools指南的厚爱。

但因为目前我们只有3个人在运营tools指南,为了能维护好我们的第一个高效社群,我们对表单进行了一定的筛选,所以只能和100位之外的各位朋友暂时说声抱歉。但是,我们也会在近期尽快推出更多社群,本次填写表单的朋友将会在第一时间受到我们的邀请,万分感谢您对我们的关注和支持。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20180723G1JGPM00?refer=cp_1026
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