点晴免费OA系统的车辆预约管理助力企业管理升级

在当今快节奏的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理工具。车辆作为企业重要的资源之一，如何科学调配、避免浪费、提高使用效率，成为许多企业面临的难题。点晴免费OA系统凭借其强大的车辆预约管理功能，为企业提供了一套智能化、便捷化的解决方案，助力企业管理升级，实现降本增效。

为什么企业需要车辆预约管理系统？

资源浪费严重

传统的人工登记、电话预约方式效率低下，容易出现车辆重复安排、闲置或冲突使用的情况，导致资源浪费。

管理流程混乱

缺乏统一的管理平台，车辆使用记录难以追溯，审批流程繁琐，影响业务效率。

成本控制困难

无法实时统计车辆使用情况，难以优化调度，导致燃油、维护等隐性成本增加。

点晴OA车辆预约管理模块使用流程如下

在使用本模块之前，需要先进行系统基础参数设置：车辆、司机、申请类型、审批流程等：

需要注意的事项：上面的车辆审核流程归档人必须是车队车辆安排的调度员，这样才能实现车辆审批完毕后，系统自动通知这个归档人（也即车队车辆调度员），然后归档人（车队调度员）才方便进行车辆司机等安排工作。车辆调度员应该开放如下红色框内权限，才能完成相关工作：

完成以上基础参数设置后，就可以使用本模块了。

1、车辆预约申请

可以在业务管理-》车辆预约管理中，点击车辆预约：

也可以在工作流中，点击工作流申请，找到车辆预约管理：

申请完毕后，该申请就会按照设定的工作流进行审批了。

审批完毕后，就会进入到第二个环节：车辆调度安排。

3、、车辆调度安排

先要确保已经按照上述设置在权限管理中开放车辆安排权限给车队调度员了，必须有安排车辆权限才会看到下面的“待安排车辆”栏目：

找到需要调度安排的车辆，安排完毕后，系统会自动后台发送EMail通知该用车的申请人。

用车完毕后，车队应该将用车信息（开始和结束里程、路油费等）录入系统中。

用车信息维护

找到本次用车申请单，录入用车相关信息（开始和结束里程、路油费等）：

注意事项：

1、如上图箭头位置所示：同一辆车前一次的里程结尾记录与后一次里程开始记录需一致。  若不一致，则需找车辆管理员责任。

2、若一次用车里程差别较大，则需找用车人的责任（比如根据填写的目的地判断，本来10公里的路程，里程显示走了80公里）。

车辆管理以上功能可以有效解决如下问题：

1、避免公车私用的现象出现；

2、避免车辆管理资金无法追查的现象。

3、车辆资源能有效的分配。

4、用车信息查询

5、车辆费用分析