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内外网文件摆渡系统:多级审批护安全,文件传输更高效!

在数字经济深度渗透的今天,数据作为核心生产要素的价值日益凸显,但其的安全风险也如影随形,每一次敏感数据泄露安全事件都可能引发连锁反应。为满足网络安全和数据安全的建设要求,很多企业在内部实施内外网分离,互联网与内网隔离,生产网与办公网隔离,办公网与研发网隔离等,但在具体实践中仍需解决各隔离网间的数据传输问题,需要选择一款安全可靠的内外网文件摆渡系统。

一、传统工具的风险

内外网文件摆渡系统必须具备审核审批功能,而传统工具如FTP、邮件、U盘拷贝因缺乏此类机制会引发多重风险。

1、FTP传输

风险:无加密、无日志,文件易丢失或被篡改。某企业使用FTP传输图纸时,因服务器漏洞导致文件丢失且无法追溯,影响供应链合作。

2、邮件传输

风险:明文传输易被截获,无审批流程。某科技公司员工通过邮件外发含用户数据的文件,导致多条信息在境外论坛售卖。

3、U盘/移动硬盘

风险:物理介质易丢失或感染病毒。某政府单位因U盘交叉使用导致勒索病毒扩散,业务瘫痪。

审核审批功能是内外网文件摆渡系统的“安全闸门”,传统工具因缺乏此机制导致数据泄露、合规风险、内部滥用等问题频发。企业应优先选择支持多级审批、日志审计、内容检查的现代化系统,以实现安全、合规、高效的文件传输。

二、飞驰云联内外网文件摆渡系统

推荐飞驰云联《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》,是一款专为企业设计的高安全性、高效率的文件传输解决方案,旨在解决跨网络环境下的文件交换需求。

Ftrans审核审批功能,可以实现在场景多、角色复杂、规则交叠、动态变化等各种因素环境下,自动判断出要不要审、由谁来审、需要多少人审等等,达到灵活“审”,高效“传”,提高业务效率。

1、按需设置不同审批流程

可以根据不同文件的特征和条件,设置不同的审批流程。

2、灵活设置审核触发条件

并不是所有的文件都需要经过审批的,符合审批要求的才会触发审批流程。

3、支持多种审批模式

Ftrans支持逐级审批,比如以部门主管逐级审批、以汇报人指定级别逐级审批,可以设置最大审批级数,也可以指定审批人。

4、支持预览和下载

Ftrans支持审批人可以在线预览文件内容,也可以将文件下载到本地进行查看,真正实现文件交换安全合规,防止敏感信息泄露。

5、支持转审

Ftrans可以支持转审,即审批人可以根据具体情况选择由自己审批或者转给其他负责人审批。

6、支持代审

通过Ftrans平台,审批人可以在出差前,提前指定某个时间段内的代审人,可由代审人来帮助审批;如果没有指定代审人,还可以配置超时自动审批。这样就能确保业务正常流转了。

7、可标注重点审批内容

Ftrans可以实现“划重点”,比如哪些文件存在安全风险,会有特殊提示。这些特殊提示的文件里包含几个敏感信息,每个敏感信息出现了几次等等。

8、备注文件发送原因

Ftrans支持在申请人发起审批需求时,填写申请单,在申请单中可以详细描述本次文件传输的原因、目的等信息,让审批人一目了然,从而可以更快的判断到底要不要审批通过。

除灵活的审核审批机制外,《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》通过传输加密、存储加密、DLP敏感信息防泄露、权限管控、日志审计等,可以确保文件在传输和存储过程中的安全性与合规性。具备断点续传、错误重传、一致性校验等高性能传输功能,提升数据传输效率,是企业内外网文件摆渡系统的理想选择。

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