Excel 操作技巧之高级筛选，您真的会用吗？简单几步轻松掌握

前一篇我们学习了筛选，留了一个尾巴，功能菜单中有高级筛选，它的作用是什么呢？好的，我们一起学习吧。

1. 介绍

您可能要问，筛选（【游吧主】Excel 操作技巧之筛选，筛出关键信息）的功能已经足够满足我的要求，高级筛选的用途有哪些？

根据功能介绍可能比较难以理解，列明具体项是否更清楚些（示例会依次介绍说明）？

将筛选结果复制到其他区域；（当然你也可以筛选出来，然后复制）

复杂的条件（多列条件或、且等）；

去除重复记录；

筛选条件使用复杂公式；

使用通配符；

2.基础

数据排序和筛选

高级：用于使用复杂条件进行筛选的选项；

方式：两个选项，比较容易理解，一个在原区域筛选，一个是复制到新区域；

列表区域：就是筛选区域，如何界定这个区域呢，和筛选一样？

默认的区域是如何确定的；鼠标放在某一单元格，Ctrl+A确定的区域就是默认区域（参见【游吧主】Excel 操作技巧之Ctrl+A全选）

用户选定的区域筛选；

条件区域：高级筛选条件区域，其第一行必须内容必须与筛选区域标题一致或任意（使用公式时）；

同行条件字段间是且的关系，不同行条件字段间是或的关系；

条件运算符包括：=(等号)、>（大于号）、=（大于或等于号）、（不等号）

复制到：当勾选“将筛选结果复制到其他位置”时才可以设置复制到的区域；复制到的内容是带格式的；

选择不重复记录：在去除重复时非常有用；

3. 示例

1、基本筛选，筛选出部门为“销售一部”的所有记录，在原区域和新区域筛选显示；

2、筛选结果为部分列：筛选出部门为“销售一部”的所有记录，但只需要显示编号和省市列。

3、多条件且关系，条件需要在同一行；使用直接自动筛选得到，但显示在新区域是高级筛选的强项。筛选出部门为“销售一部”且姓名为“张三”的记录，结果只包括编号和姓名列；多个且条件可以增加的；

4、多条件或关系，简单筛选无法做到，条件在不同行；筛选出部门为“销售一部”或姓名为“李二”的记录，结果只包括编号和姓名列；多个或条件可以增加的；

5、带条件运算符条件，前面4个例子，并没有使用任何运算符，因使用的是模糊匹配，那么如何使用精确匹配呢？那就需要使用“=”号了。

示例中刚开始不小心只录入了“广”字，结果查询出带广的所有记录，后来调整为“=广东”时才得到想要的筛选结果；

6、去除重复记录，筛选出所有的省市；

7、使用公式筛选，筛选出数值>80的所有记录，并没有使用数字字段+“>80”进行筛选；特别注意

使用公式时，其值必须为TRUE或FALSE，标题为非列标题，示例中K1为空也可以；

使用的是数据开始行G2>80，当调整为G3时，结果就不对了；

8、使用通配符筛选，筛选所有部门为“??一部”的记录，即4个字符以一部结尾，结果只有3条；

？代表单个字符、*代表任意多个字符、还有～在筛选？*～时使用；

9、复制到其他sheet时，需要在目标sheet点击高级筛选；否则会提示“只能复制筛选过的数据到活动工作表”。

10、筛选两张表中相同数据，其中一张表作为筛选筛选区域，另外一张作为条件区域；列顺序不一定要求一致；

4. 总结

如没有得到预期结果，注意检查：

1、运算符是否正确；

2、筛选原数据或筛选数据是否有空格；

3、如果区域中有空行并且使用的是默认区域，则空行以下筛选无效。

公式可以更复杂，比如支持大小写、支持字符长度、支持不同列比较等；

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