当对某列数据进行了筛选后,在列表头右下角会显示一个“筛选”图标,表示现在正在对此列数据进行筛选。
以筛选性别为“男”的数据为例,操作如下:
以数值型条件筛选年龄大于18的数据为例,操作如下:
通过“并且”的设置,使得筛选条件同时满足两个条件,操作如下:
通过“或者”的设置,使得筛选条件满足一个条件即可,操作如下:
还可以通过数据颜色的不同,筛选出想要得到某一颜色的条件数据,操作如下:
重点:使用自动筛选需要注意事项:
(1)使用自动筛选前需将光标定位到数据区域内。
(2)取消自动筛选的方法为,再次点击“数据”选项卡,“排序和筛选”选项组中“自动筛选”按钮。
一般来说,自动筛选进行的操作都是不太复杂的筛选,如果要执行复杂的条件,那么可以使用高级筛选。高级筛选位置如下图所示:
打开“数据”选项卡,可以看到有“高级"命令,它就是高级筛选的入口。不过想真正使用,还需要了解“条件区域"的概念。高级筛选要求在工作表中无数据的地方指定一个区域用于筛选条件,这个区域就是条件区域,学习高级筛选主要就是学习条件区域的设置。
条件区域:由标题和值所组成的区域,在高级筛选窗口中引用该条件区域进行筛选。高级筛选的“条件区域”设置如下图所示:
在高级筛选“条件区域”设置中,同一行表示“并且”的关系,同一列表示“或者”的关系。掌握好这一原则,我们使用高级筛选就会更加准确,下面我们来看一下使用高级筛选,筛选出性别为“男”,新冠疫苗编号为“1”的数据操作实例:
使用高级筛选,筛选出性别为“男”并且大于18岁,同时性别为“女”并且小于18岁的数据操作实例:
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