年度报告颜值不够?4招来点设计力

想象一下,如果你是一位法务主管

收到这两份律师年度工作报告

你会先看哪一份呢?

左边这种很常见,说不上多难看,但相比右边,差点吸引力了吧?

设计的力量就在于此:

从第一印象起就为你争取机会

如果你想主张自己是专业的

有设计力的年度报告证明力更强

稳住客户,讨好BOSS,最关键的是给你的2017画一个漂亮的句号

来做一份有设计力的年度报告吧(用你最熟悉的Word就行!

※本文讲述的技巧可通用于报价函、代理意见等法律文书

原则:情感表达坚持中立、严肃,但适当出挑

首先我们需要确定年度报告的情感表达立场

可能你会觉得奇怪,不是年度报告吗?需要什么情感?

其实也是有的。年度报告和平时的法律文书相比,除了要坚持中立、严肃

还需“适当出挑”,给人精心准备之感

这也直接决定了我们在年度报告的颜色、字体、选图上,与平时的法律文书应当保持差异

看看文章开头的两个封面

左边的封面和平时的法律文书别无二致

而右边的封面各种元素间有交集和互动

(2017的字样嵌入图中、

图片和左上角的文字呼应)

颜色上也使用了亮眼的红色与沉稳的蓝、灰

搭配起来,层次十足

字体:无衬线体作标题,衬线体作正文

广义上字体分为衬线体、无衬线体两种,简单来说就是在字的笔画开始、

结束的地方是否有额外的“装饰”

※ 上方为微软雅黑,无衬线体;下方为宋体,衬线体

如果标题和正文都用同一种类的字体,会显得文章重点不清、平铺直叙

推荐如下字体组合,交替使用衬线体和无衬线体,不失严谨,适当活跃

※ 标题黑体*正文仿宋

※ 标题微软雅黑*正文宋体

间距:把握阅读效率和逻辑性

字间距与段间距很影响阅读效率

间距越大,阅读耗时越长,仅用于强调部分内容较好

间距过小则会导致辨认文字困难,不宜使用

段间距还有一个特别功能,就是明确文字间的逻辑联系

此时,正如乔布斯所说的

“设计不是外表和感觉,设计是产品如何运作”

段间距混乱的法律文书,逻辑也不清楚

正文4号字的,推荐标题段前段后1行,正文段前段后0.5行的段间距,单倍行距

全文都要坚持这个间距,保持逻辑性

而就字间距来说

Word默认的字间距已经是舒适值,可以在需要突出的地方进行细微调整

加入了细节的文章,对于读者来说就是惊喜

配色:尽量使用饱和度较低的颜色,配色不要繁杂

“没有不好的颜色,只有不好的搭配。”

阅读中如果突然变成了这种颜色,就会看不清。在黄色下加入底色,就看得见了。但是这个颜色搭配好像有点辣眼睛?换种黄色,是否就感觉方便阅读了呢?

那是因为我降低了黄色的饱和度

年度报告多是汇报型内容,所以在颜色选择上除开黑色,饱和度较低、弱化感情色彩的颜色较好,会显得高级、冷静

介绍几种配色给你,不仅可以用于字体,还可以用于图表制作

文字的配色,同一页内不要使用超过三种颜色,避免整体颜色过多,页面混乱

图表的配色,条状图、柱状图等,适合上图第一、二排的四种配色

饼状图、线形图等更强调对比的图表,则可以使用第三排的两种配色

如果想试试如上配色

以用于字体为例,在Word中选中字体,右键—字体颜色—其他颜色—自定义

就可以打开下面的版面,在R、G、B数值中填入对应值即可获得颜色

配图:少即是多

页面不需要过多装饰,动作太多反而喧宾夺主把文字盖下去了

用适当的线条、矩形、色块点题即可

※ 这种科技感的图片很适合法律行业

图片上哪里找呢?

我们法律人当然不会使用侵权的图片

向大家推荐两个免版权、高质量图片网站

https://gratisography.com/

https://pixabay.com/

※ 图片网站加载较慢,打开后请稍等

找到图片以后,怎么把图片作为底图插入Word呢?

在此介绍两种方法(以Word2012为例):

1. 点击设计—水印—自定义水印—图片水印—选择图片(勾选“冲浊”,图片颜色会更浅且灰)

此后双击页眉页脚,即可对图片进行位置、大小的编辑。这种方法颜色呈现会比图片本身浅一些,适合用于背景

2.插入—图片—选择图片后—右键—大小和位置—文字环绕—衬于文字下方

此后可以直接编辑图片的位置与大小,但这种方法不能改变图片透明度、灰度,可能影响文字阅读。适合用于边框或封面

配图后多注意是否图片颜色与文字冲撞,防止文字模糊,阅读不便

同时需要注意图片的分辨率。如果分辨率过低,打印出的页面会呈锯齿状

以JPG格式的图片为例,可通过“右键—属性—详细信息—水平/垂直分辨率”来查询其分辨率

分辨率一般有300、96、72几种,尽可能使用适合打印的300分辨率的图片

还有一个简单方法看分辨率合不合适

在Word插入图片后,放大图片,看有没有出现上图中的“锯齿”就行

好了,就到这里

如果你有亲手制作的“高颜值”法律文书封面

发送图片信息到咏律公众号后台,炫耀一下吧

优秀作品我们将择期刊出!

从读到用,深究民商法实务

下期预告

确认公司决议有效之诉应否被受理?

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  • 原文链接:http://kuaibao.qq.com/s/20171211G03ITV00?refer=cp_1026

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