Excel催化剂功能第9波-数据透视表自动设置

对于数据分析工作者和深度Excel用户来说,数据透视表的使用频率之高是毋庸置疑的。透视表可谓投入少产出大,给它数据源,最终就可以轻松地得到想要的数据汇总、报表。结合数据透视图、条件格式等可视化方式,快速带来数据洞察。同时切片器的方便操作,瞬间让数据的交互能力极大的提升。

优点多得真是罗列不尽,非常奉劝广大Excel表哥表姐们,多多使用数据透视表。

本来很好的透视表,使用中却发现,有那么几个小细节,默认情况下,怎么看怎么不爽,每次都要手工地去设置一翻,实在很费劲和感觉被侮辱智商一般不断地重复操作那么几个菜单键(数据透视表的菜单一般常用的却藏得很深,不常用那几个倒放得很显眼,这个微软不知道是否真有统计一下用户的使用频次稍作调整)。

本次的Excel催化剂给大家带来几个小功能,功能虽简单,但个人感觉还是使用率较高,有了它,会觉得我们在玩Excel而不是被Excel玩的感觉。

文章出处说明

视频演示

功能介绍

此系列的功能,是使用数据透视表的刷新事件,在透视表刷新过程中进行检验设置,若打开的状态下,可能会覆盖手动的操作,例如,手动把数据透视表公式勾选了,但插件里勾选了取消数据透视表公式,如果自动设置开启的状态下,透视表在每次刷新后,就会改变设置,变成取消数据透视表公式的效果。

若预期的设置不起作用,可点击透视表鼠标右键刷新一下,或拖拉一下字段,增减字段过程中也会引发透视表刷新。

打开自动设置

全局设置关闭状态

全局设置打开状态

此按钮可以全局控制此次数据透视表自动设置的功能是否使用,若不想使用,可将其关闭。

点一下开启,再点一下就关闭,请注意查看文字的变化。

此设置将对整个工作薄内的透视表起作用。

功能详细说明

若想某一项起作用,只需勾选它即可,不想起作用就去勾选,区别于全局设置,此处的设置可对自己喜爱的某一项来操作

详细设置

报表布局样式

一般默认的样式为压缩形式显示,听说是老外喜欢使用的样式,但感觉每中国人都有一种冲动把它改为表格形式显示,可在下拉框中选择自己想要的样式

报表布局样式操作

报表布局样式默认

报表布局样式设置后

切片器隐藏没有数据项

对数据表里不会出现的项目进行隐藏,特别是存在交叉筛选的情况下,例如已经选择了大类,小类里不属于当前选择的大类的项目就隐藏起来不再显示(默认是显示灰色)

可能设置此项内容会引起透视表再次刷新数据,切片器较多、数据量较大时,可能速度受影响,可酌情是否需要打开,在不太影响速度体验下才打开此设置较为合宜

对应的原生Excel操作为

切片器隐藏没有数据项操作

切片器隐藏没有数据项默认效果

切片器隐藏没有数据项设置后

镶边行(隔行填色)

可以更容易看清每一行的数据,而不会错乱地看错行

镶边行操作

镶边行默认

镶边行设置后

行列标题字段自动换行

可以更好地排版内容,不会留出大段空白或标题字段显示不全

自动换行默认

自动换行设置后

取消自动调整列宽

同样为了排版需要,不用留白太多

取消列调整操作

-合并居中行列标题字段

对有多重表头时,可以更方便地看清不同表头之间的关系,有层级关系

合并居中操作

合并居中默认

合并居中设置后

取消引用数透公式

一般来说,还是想直接引用单元格合适,可以方便向下填充公式,数据透视表公式默认是绝对引用和引用各个数据透视表项的文本,若需向下填充多个单元格比较麻烦设置。

使用数据透视表公式操作

使用数据透视表公式默认

取消数据透视表公式设置后

清除求和项字样 & 清除计数项字样

默认把字段拉到值区域,如果是数值类型的字段,就会以求和的方式统计,文本类型以计数的方式,若不想要默认的求和项:,计数项:的字眼,可勾选它,插件自动把它替换为空白

一般来说求和项的字段,不改标题名一般习惯性理解也是求和,计数项、平均值等,一般还是需要改改标题的叫法,例如字段:买家ID,拉到值 区域为 计数项:买家ID,还是需要用动改一下叫买家数,建议只去掉求和项为宜

8求和项、计数项.png

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关于Excel催化剂

Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!

Excel催化剂插件交流群群二维码.png

取名催化剂,因Excel本身的强大,并非所有人能够立马享受到,大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段,就是头脑里很清晰想达到的效果,而且高手们也已经实现出来,就是自己怎么弄都弄不出来,或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据,耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介,让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点,无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑,最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大,其实还需树立一个观点,不是所有事情都要交给Excel去完成,也不是所有事情Excel都是十分胜任的,外面的世界仍然是一个广阔的世界,Excel只是其中一枚耀眼的明星,还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术,让Excel能够发挥更强大的爆发!

关于Excel催化剂作者

姓名:李伟坚,从事数据分析工作多年(BI方向),一名同样在路上的学习者。

技术路线从一名普通用户,通过Excel软件的学习,从此走向数据世界,非科班IT专业人士。

历经重重难关,终于在数据的道路上达到技术平原期,学习众多的知识不再太吃力,同时也形成了自己的一套数据解决方案(数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等)。

擅长技术领域:Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整,从原来的正职工作,转为自由职业者,暂无固定收入,暂对前面道路不太明朗,苦重新回到正职工作,对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响(正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外,工作外的时间也十分有限,因已而立之年,家庭责任重大)。

和广大拥护者一同期盼:Excel催化剂一直能运行下去,我所惠及的群体们能够给予支持(多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐,让我的技术可以在贵司发挥价值,实现双赢(初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作)。)

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