轻松搞定多窗口协同作业

在大数据量的Excel表格中，如果要对比第5行和第189行的数据（查看同一工作簿的不同部分），你会如何操作呢？难道要一直往下拖到第189行吗？两张或者更多的工作簿要进行数据的对比核验（查看不同的工作簿），应如何操作呢？今天就和大家分享一下在Excel中如何轻松搞定多窗口的协同作业。

数据之道

一、如何同时查看工作簿的不同部分（以对比第5行和第189行的数据为例）

方法一：冻结窗口操作

冻结窗口操作的关键性在于冻结位置的选定，比如要对比第5行（编号4）和第189行（编号188），冻结的结果就是要保持第5行不动，具体操作为：选中A6单元格（冻结位置选取）——【视图】——【冻结窗格】——【冻结拆分窗格】。操作完之后效果如下，第5行完全冻结，拖动鼠标或定位名称框（参见第12期）到第189行，完成对比。

冻结窗口

注：选取冻结窗口的位置有什么样的规律呢

方法二：拆分窗口操作

拆分的操作与冻结操作的基本原理一致，其关键操作也是在于冻结位置的选取上。比如要对比第5行和第189行，拆分的结果就是保证第5行不动，具体操作为：选中第6行（拆分位置选取）——【视图】——【拆分】，操作完之后效果如下，拖动鼠标或定位名称框（参见第12期）到第189行，完成对比。

拆分

小诀窍：双击拆分线即可取消拆分操作。

上述两种方法基本原理一致：固定一行，通过冻结或拆分调整另一行的相对位置，完成数据对比。这两种方法看起来仍有些笨拙，因此推出第三种方法，也是如何查看工作簿不同部分这一问题最普遍主要的解决方法。

方法三：新建窗口-全部重排

具体操作方法：【视图】——【新建窗口】，这时Excel会为当前工作簿创建一个窗口，原工作簿名称后面会显示“：1”和“：2”等表示不同的窗口。具体效果如下：

新建窗口

新建窗口的效果

【新建窗口】后，单击【全部并排】，在打开的【全部重排】对话框中任选一种排列方式，如”水平并排”、“垂直并排”等，然后单击【确定】。此时，Excel就实现了类似“分栏”的效果，选中第5行（编号4）和第189行轻松完成数据对比。

全部重排对话框

水平并排效果

垂直并排效果

二、如何同时查看不同的工作簿

其操作方法与在同一屏幕下查看工作簿的不同部分类似。具体操作方法为：打开所有要对比查看的工作簿，然后再当前工作簿窗口单击【视图】——【全部重排】，在打开的【全部重排】对话框中任选一种排列方式，如”水平并排”、“垂直并排”等，然后单击【确定】。这样就可以实现一屏幕下多个工作簿的对比查看。

多个工作簿对比查看

三、并排查看

当只涉及到查看同一工作簿的两个部分或者查看两个工作簿时，可以使用“并排查看”功能。

查看同一工作簿的两个部分：【视图】——【新建窗口】——【并排查看】

查看两个工作簿：打开两个工作簿——【并排查看】

同时，根据工作需要，还可以通过【同步滚动】、【切换窗口】等命令进行多角度的排列组合，满足你的多窗口协同作业的要求！

大家赶快动手操作一下试一试！！