轻松搞定多窗口协同作业

在大数据量的Excel表格中,如果要对比第5行和第189行的数据(查看同一工作簿的不同部分),你会如何操作呢?难道要一直往下拖到第189行吗?两张或者更多的工作簿要进行数据的对比核验(查看不同的工作簿),应如何操作呢?今天就和大家分享一下在Excel中如何轻松搞定多窗口的协同作业。

数据之道

一、如何同时查看工作簿的不同部分(以对比第5行和第189行的数据为例)

方法一:冻结窗口操作

冻结窗口操作的关键性在于冻结位置的选定,比如要对比第5行(编号4)和第189行(编号188),冻结的结果就是要保持第5行不动,具体操作为:选中A6单元格(冻结位置选取)——【视图】——【冻结窗格】——【冻结拆分窗格】。操作完之后效果如下,第5行完全冻结,拖动鼠标或定位名称框(参见第12期)到第189行,完成对比。

冻结窗口

注:选取冻结窗口的位置有什么样的规律呢

方法二:拆分窗口操作

拆分的操作与冻结操作的基本原理一致,其关键操作也是在于冻结位置的选取上。比如要对比第5行和第189行,拆分的结果就是保证第5行不动,具体操作为:选中第6行(拆分位置选取)——【视图】——【拆分】,操作完之后效果如下,拖动鼠标或定位名称框(参见第12期)到第189行,完成对比。

拆分

小诀窍:双击拆分线即可取消拆分操作。

上述两种方法基本原理一致:固定一行,通过冻结或拆分调整另一行的相对位置,完成数据对比。这两种方法看起来仍有些笨拙,因此推出第三种方法,也是如何查看工作簿不同部分这一问题最普遍主要的解决方法。

方法三:新建窗口-全部重排

具体操作方法:【视图】——【新建窗口】,这时Excel会为当前工作簿创建一个窗口,原工作簿名称后面会显示“:1”和“:2”等表示不同的窗口。具体效果如下:

新建窗口

新建窗口的效果

【新建窗口】后,单击【全部并排】,在打开的【全部重排】对话框中任选一种排列方式,如”水平并排”、“垂直并排”等,然后单击【确定】。此时,Excel就实现了类似“分栏”的效果,选中第5行(编号4)和第189行轻松完成数据对比。

全部重排对话框

水平并排效果

垂直并排效果

二、如何同时查看不同的工作簿

其操作方法与在同一屏幕下查看工作簿的不同部分类似。具体操作方法为:打开所有要对比查看的工作簿,然后再当前工作簿窗口单击【视图】——【全部重排】,在打开的【全部重排】对话框中任选一种排列方式,如”水平并排”、“垂直并排”等,然后单击【确定】。这样就可以实现一屏幕下多个工作簿的对比查看。

多个工作簿对比查看

三、并排查看

当只涉及到查看同一工作簿的两个部分或者查看两个工作簿时,可以使用“并排查看”功能。

查看同一工作簿的两个部分:【视图】——【新建窗口】——【并排查看】

查看两个工作簿:打开两个工作簿——【并排查看】

同时,根据工作需要,还可以通过【同步滚动】、【切换窗口】等命令进行多角度的排列组合,满足你的多窗口协同作业的要求!

大家赶快动手操作一下试一试!!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20180824A1DOZ300?refer=cp_1026
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