外贸易错环节清单

在外贸的复杂世界里，尽管我们每天都在努力，但总免不了遇到细节上的错误。就像一个个地雷，一不留神踩了，整个项目都会跟着崩。于是我决定，把常见的易出错环节和简单错误整理出来，给大家一个清晰的核对清单。流程涵盖询盘、下单、生产、运输、交货、单证、退税、接单八个环节。

（一）接到询盘

询盘刚一到，心里就开始打鼓。你得先确保报价万无一失。需要核对最新的产品价格，查当天汇率、计算FOB——弄完这些，再去问货代最新的海运心里还要默念：“不要涨，拜托不要吓走他。”报价单上的参数，尤其是集装箱的装量，一定要准确。每次确认付款方式时，我的心情就像过山车：怕他改主意，更怕他这次不再改主意。

接着是样品的安排，你以为做好就可以了？不！你得时刻追着客户确认样品，生怕他们像无声的石头，动静都没有。

（二）客户下单

客户下单后，做PI时我都会先深吸一口气。逐一检查公司和客户名称，简直像是在填个人信息，小心翼翼。订单号、时间、商品名称、单价——一环扣一环，出错一个就像是多米诺骨牌。合同制作，条款逐项检查，尤其是产品规格、单价、总金额、重量、体积等，错误就像黑暗里的鬼，随时准备吓你一跳。有时候正做着呢，还得被问询证书和资质的情况，一个答不上来，合同也不用做了。

（三）安排生产

下订单给工厂后，我总是心里没底。是否写清楚了名称、规格和数量？索要正规报价时，心中不禁担忧，而且，客户的银行水单是否能及时到账，这也是个问题。做采购合同时，合同号、产品规格都得写全，数量、金额核对again。每次想写验货方式时，脑中总是有个小声在说：“是这样吗？够不够详细？”确认付款方式时，那种“这次能不能顺利打款”的不安又浮现了，索赔方式也要再三落实。噢对了，要是时间宽裕，生产进程最好是直接去厂里盯。你得亲眼看着或许尺寸，掂量下重量没错才放心。

（四）联系货代安排运输

与货代的每次沟通都不容易啊各位。得找多个货代对比价格，价格谈下来之后再给托单。托运人信息、提货人信息、Marks and Nos Quantity、Description of Goods、Gross weight、Measurement(CBM)，每一项信息不也得核对吗？稍微错一个，又得重新补。每次确认这些的时候，我都在想：“这到底是什么人生，我为什么会陷入这么多细节里？”

（五）交货运输

货物生产完成后，通知客户打余款的时候，我总是小心翼翼，过程如下：

1、通知客户打余款

（1）通知客户货已生产完成，拍照

（2）做PI给客户打余款

（3）安排客户验货

2、打余款给工厂

（1）验货，尤其要注意包装

（2）打余款给工厂

（3）要增值税发票

（4）工厂安排送货到指定仓库

3、运输货物到目的港

（1）货物运出后要提单

（2）货到港后付货代运费

（3）货代要发票

（4）货代核销单和报关单

（六）快递单证给客户

准备好快递提单，如果客户索要产地证、保险单等，要确认余款是否到帐

1、快递提单

2、其他产地证，保险单等

（1）确认余款已到帐

（2）快递提单等给客户

（七）核销退税

收到核销单及报关单后，退税的过程直接找财会部门就好。 这一块能说的少，相对简单。

（八）结单

最后整理所有文件，总结归档，记得提成的结算。