在处理员工名单、物资台账、数据报表等Excel表格时,手动输入序号是最“耗时又无聊”的操作——尤其是需要填充上千、上万个序号时,不仅要反复核对避免漏输、错输,熬到手指发酸还容易出错。其实,Excel自带的“序列填充”功能,能一键搞定从1到10000的序号生成,全程不用手动敲数字,几秒就能完成。今天就带大家掌握这个高效技巧。
一、实操教程
步骤1:输入起始值,定位填充起点
1.打开需要添加序号的Excel表格,找到「序号」列。
2.点击「A2」单元格,在单元格内输入数字「1」。(这是序号的第一个数值,后续序列会从这个数字开始递增。)
3.输入完成后按Enter键,确认数值保存;之后再次点击「A1」单元格,保持其处于选中状态。
步骤2:打开“序列”窗口,找到功能入口
1.在Excel顶部菜单栏中,点击「开始」选项卡,在「数据处理」功能区找到「填充」。
2.在下拉菜单中找到并点击「序列」。
步骤3:配置4个关键参数,精准控制序号
1.此时会弹出“序列”设置窗口,「序列产生在」选择「列」。
(因为序号通常是按列排列,若你的序号需要按行生成,可选择「行」,这里默认按列设置。)
2. 「类型」选择「等差序列」。
(“等差”意味着每个序号比前一个多固定数值,适合生成连续序号;若选“等比序列”,会生成倍数递增的序号。)
3. 「步长值」输入「1」。
(“步长值”是序号之间的差值,填1表示“1、2、3、4……”连续递增,若需要生成“1、3、5……”的奇数序号,可填2。)
4. 「终止值」输入「10000」。
(“终止值”是序号的最后一个数值,填10000就会生成从1到10000的完整序号,若需要生成到5000,就填5000。)
步骤4:点击确定,瞬间生成1万个序号
确认参数没问题后,点击「确定」按钮。
此时Excel会自动从A2单元格开始,向下填充序号,从1一直到10000,全程不到1秒,无需手动干预。
二、总结
学会“序列填充”生成序号,再也不用对着表格手动敲数字,不管是1000个还是10000个序号,都能10秒搞定。下次处理报表、台账时,试试这个技巧,能省出不少时间做更重要的事。