Excel只会快捷键效率一定不高,实用技巧,90%需要

八小时的工作内容, 9个小时,或者是更加多的时间才能完成,这是职场中很常见的问题!究其根本是为什么呢?真的只是因为工作太繁重?还是说你应该考虑你的效率?

今天就和大家聊一聊如何避免,或者是说减少加班日常,5个逆天Excel技巧,了解一下,一个小时的工作半个小时帮你搞定,效率立刻现,职场人收藏记得看。

一、一秒数据可视化

表格数据可视化,一秒让数据变得立体起来,只需要找到条件格式,如下图:

二、批量快速求和

一个组合键Alt+=,一键求出行列数据的和集是不是很nice。

三、一键快速删除表格空行

表格出现大量空行的时候,你是不是还是一个一个删除,这也太没有效率了吧,试一试下面的方法。

1选择处理的区域,Ctrl+G调出定位窗口

2、选择定位条件

3.选择空格,之后,右击选择,删除将文件进行删除即可。

四、下拉菜单制作方法

对于性别这种硬性的属性,只有两个选择,就很适合使用下拉菜单进行使用,怎么操作呢?如下图:

五、一键找出表格不同

海量数据找不同,一个快捷键Ctrl+\,一秒找出不同。

以上的5个技巧虽然是十分简单的,但是都是十分实用的步骤操作,觉得实用的话,点击加关注吧。

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