四象限法则,关键在于落地。
在OmniFocus中,“紧急”用「截止日期」来标记,“重要”用「旗标」来区分。
而真正高效的做法是:一个任务,只标记一种属性。要么设日期,要么加旗标。
这样做有两个直接好处:
每天查看“截止事项”,列表清爽,压力小,轻松完成;
完成后,再从“旗标”任务中,按状态选合适的继续,节奏自控。
系统可信,人才愿意长期使用。
反之,如果滥用标记:
不紧急的事也设DDL;
不重要的事也加旗标;
结果只会是界面臃肿、内心焦虑,系统很快就会被放弃。工具不在全,而在准。标记对的任务,比标记所有任务更重要。