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Excel常用图表-四象限散点图(数据分类分析)

本节动图中,鼠标左键为黄色,右键为红色;

这一节是猪爸爸学excel之常用图表系列-四象限散点图

今天分享的是一款四象限散点图,关于该图表,也有称之为波士顿矩阵图的,主要就是将产品分为了4个种类来进行分析,具体的解释,小伙伴们可以自行在网上查阅了解哈,这里就不做展开了,主要分享的是图表的制作。如动图所示,当数据发生变化时,图表也会自动变化,重新划分四象限区域。

不多废话,开始制图。

1.制图第一步,数据先整理

这个图表所需辅助数据不多,不难。

在数据源的最后一行,B16单元格输入公式=AVERAGE(B5:B15),公式向右拖动复制即可。

G4、G5单元格,为水平误差线的长度值,G4公式=MAX(B5:B15)*1.2-B16,G5公式=B16(也就是销售额的平均值);

G7、G8单元格,为垂直误差线的长度值,G7公式=MAX(C5:C15)*1.2-C16,G8公式=C16(也就是毛利的平均值),通过这2个误差线,就可以将这些散点分为了4个象限区域。

2、插入空白散点图并添加数据

【插入】-【散点图】,生成一个空白的图表(注意不要选择数据来生成,散点图如果这样子生成,一般都是错的)。点击选中空白图表,右键【选择数据】,在弹出的【选择数据源】窗口,点击【添加】,再在新弹出的【编辑数据系列】窗口中,指定【系列名称】为A4单元格“分类”,【X轴系列值】为B5:B15区域(各分类的销售额),【Y轴系列值】为C5:C15区域(各分类毛利),注意这里不要选中最后一行的“平均值”(这个是用于制作误差线用的)。两次【确定】回到图表。

点击图表,在图表右上角加号【图表元素】,取消【图表标题】及【网格线】的勾选,这2项不需要哈。

3、散点细节设置

点击图表散点系列,Ctrl+1调出设置窗口,在设置窗口的【填充与线条】(小油漆桶图标),找到【标记】-【标记选项】为【内置】,【类型】本例选择圆形,【大小】为10;【填充】设置为【纯色填充】,选择合适的颜色;【边框】设置为【实线】,其【颜色】设置为白色,【宽度】为1磅。

4、散点标签设置

选择散点系列,右键【添加数据标签】,再选择添加的标签,在设置窗口的【标签选项】-【标签包括】-【单元格中的值】,指定显示A5:A5区域的分类名称,取消【Y值】和【显示引导线】的勾选。【标签位置】可根据自己的需要灵活设置。可能有小伙伴说,上一步设置散点的边框有什么用,看不出来呀?所以,这里我们顺带着通过设置窗口的下拉框选择【图表区】,对图表整体填充一个合适的颜色。现在,我们就可以发现,原来散点是有边框线的,只不过是因为图表填充的是白色,两者颜色相同,才看不出来。

5、平均值散点添加&误差线

现在,就只差那个分区的线条了,在图表区域,鼠标右键【选择数据】,弹出【编辑数据源】窗口,点击【添加】,弹出【编辑数据系列】窗口,【系列名称】为A16“平均值”,【X轴系列值】为B16,【Y轴系列值】为C16,点击【确定】回到上一窗口,再次点击【确定】即可回到图表。点击选中刚添加的这个“平均值”散点,在图表右上角加号【图表元素】,勾选添加【误差线】。

6、误差线设置

在设置窗口,下拉选择“平均值X误差线”,在【误差线选项】那里,设置【正负偏差】、【无线端】、【误差量】为【自定义】指定值,【正错误值】为G4,【负错误值】为G5即可。再在【填充与线条】那里,设置【线条】为【实线】,【颜色】为浅灰色,【短划线类型】为“短划线”这样子,就是虚线的样子了。

同理设置“平均值Y误差线”,不同的是正负错误值指定为G7、G8单元格数值即可。至此,添加的这个“平均值”散点已完成使命,将其隐藏起来就好了。

7、坐标轴及标题设置

点击选中图表,在图表右上角加号【图表元素】勾选【坐标轴标题】,再在图表中进行修改,垂直轴标题为“毛利”,水平轴标题为“销售额”。细节方面,还可以选中坐标轴,在设置窗口的【填充与线条】中,设置【线条】-【结尾箭头类型】,选择一个合适的箭头。其他细节,就自由发挥了。

最终参考效果图如下:

如果你够有耐心的话,还可以通过if函数与平均值对比判断,将这些产品,分成4个类别,这样子,4个象限的产品,就可以单独设置不同的颜色了。

都看到这了,动动小手,点个小爱心【推荐】,再给个大拇指点赞~~谢谢大家~~

大脑:恩,看懂了~

手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?

光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~

我的财宝吗?想要的话就给你吧,去找吧!我把世界的一切都放在那里~~

今天的分享就到这里,大家生活愉快~~

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