学Endnote技巧,拓科研坦途

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好啦,接下来介绍几个endnote的常用必备功能及常见步骤

1.读文献

a)数据库搜索

Endnote有提供了几个数据库的搜索,可根据相应条件在数据库中搜索需要的文献,直接下载文献摘要或全文。

b)阅读笔记

阅读时可在旁边做笔记,同时标记已读未读,文章好差程度。

我一般习惯于先看搜索出的文献名字,从而筛选出需要的文献(在文献庞打星号,以示纳用)

筛选完后继续看摘要,在research note做笔记

在edit→preference→display fields→column选一栏表示为research note,即可在软件中显示出research note。

2. 插入文献

a)检索后插入

直接选中自己需要的文献,copy new referenceto→new library,在new library中选中文件,鼠标移至word需插入的地方,word中选择

,就会出来下图的成果。

或者鼠标移至word需插入的地方,再在endnote中选中相应文献

选择箭头所示标志(insert citation)也可。

若再重新选择参考文献,序号也会重新变化。

b) 无法直接检索时

有些文献在endnote中无法直接检索的,需在数据库中检索到需要的文献,发送到endnote(export),再选择在endnote或其他文献管理文献中打开。接下来的插入方法如上。

c)从PDF中导入文献

File→Import→file选中需要导入的PDF格式文献(可单篇,可整个文件夹,有亚文件夹时还可自动分类)(若有些不能识别,需把文件名改为文献名,再update一下。)接下来的插入方法如上。

d)自动导入功能

我一般习惯于将最近看到的需要的文件放在统一的文件夹里,endnote可以检测出新增的文献,从而自动导入。设置流程如下:

edit→reference→PDF handing→enable automatic importing打勾,选择常用的放文献的文件夹即可(需一定时间检测出来,或关掉重启endnote即有)。接下来的插入方法如上。

e)直接输入

(在联网输入未找到或未给予endnote权限时可添加)或通过登入Endnote web账户进行同步或通过其他软件导入(通过RIS格式中转)

3.编辑参考文献格式(style)

投稿时不同杂志会有不同的格式要求,学会如何根据杂志要求快速调整文献格式非常重要。首先是在word中导出

然后在endnote中Edit→output style→new style或其他的格式基础上修改,这样就进入了参考文献格式修改界面。讲一下每个选项的意义。

Page number引用文献具体在杂志哪页的表现形式

journal name杂志名是需要全写还是缩写缩写

Section学位论文各章节相应生成参考文献(需在word文章中设置节的信息,即页面布局→分隔符→分节符→下一页)

Citations文章中引用文献的格式(上标还是小写等,其他和Bibliography中意义相同)

Bibliography文章末尾文献引用格式,具体见下:

1.Template

最重要的修改文献格式的地方,如杂志要求title加粗且斜体,那我们选中title,再在上方选择加粗斜体。(journal article是我们一般引用的文献类型,基本上在此基础上做修改)

若杂志要求引用格式不显示杂志名则删除title,以及各信息间用什么符号,什么顺序等,都在这里根据杂志要求进行修改。

2.如果相应信息空白用什么来表示。

3. 文献前的数字类型

第一个框是文献前是否加相应顺序的数字,有些杂志会要求方括号或者不要括号,就在此处对number进行加或拿括号。第二个框就是文献最后需加什么东西,同样根据杂志要求进行。

4. 排序顺序的依据。

5. 引用文献作者个数

比如杂志要求若作者总数小于6人那么写出所有作者,大于等于6人那么写出3名,其余用et al,那么就修改为如图

后面的italic表示是否斜体。

则表示作者间用什么符号,根据杂志要求进行修改即可。

6. 作者姓名

作者的名和姓谁先谁后,以及是否只写首字母,根据需要进行调整修改。

7.editor list和name意义同上。

8.标题大小写。

做完以上步骤基本可以完成大多数杂志的参考文献引用要求了。

最后介绍几个贴心的小操作

1. 自动剔除重复文献

Edit→preference→duplicate→automatically discard

2.重要的文章可以加入新的group中

create new group,然后直接拖拽或右键加入group。

3. smart group

创建group时还可选择创建smart group,选择相应的格式,那么我们所下载的文献会自动进入该分组。

4. 在脚注插入文献

word中引用→插入脚注→鼠标停留脚注→insert citation(同在正文中插入一样)

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