省档案局领导视察联宜电机档案宣传工作

10月12日下午,浙江省档案局《浙江档案》杂志社社长、主编田文旗、金华市档案局副局长蒋伟良一行调研了浙江联宜电机有限公司的档案管理工作。重点了解了企业大数据管理,实地考察了大数据库、档案库房等,对联宜电机档案管理工作取得的成绩给予了肯定,认为联宜电机的档案管理工作专业、全面、创造,走在浙江省前列

企业档案是经营管理中最可靠的大数据,具有一般数据无可比拟的利用价值。浙江联宜电机有限公司于1982年设立档案室。一直以来公司高度重视档案信息管理,曾先后获得“浙江省档案管理先进企业”“浙江省知识产权档案管理示范企业”“浙江省企业记忆之窗示范企业”“浙江省示范数字档案室”等荣誉称号。

联宜电机的管理文化:企业从产品创造转型为美好产品创造、美好文化创造;从制造经济转型为美好服务经济;从产品服务转型为大数据服务。档案大数据也具体从企业的三方面价值体现:1.美好产品;2.美好服务;3.数据服务。

大数据档案管理是传统档案资源管理的创造延伸。传统的档案信息管理停留于档案目录管理、分类、归档、存储及简单的统计查询。联宜档案大数据的关键信息通过一定的技术方法进行提取,并针对提取出的有效信息依据一定的规律进行挖掘更新。只有满足不同档案用户的信息需求,数据挖掘技术才会发挥巨大作用,给企业带来潜力巨大的档案服务经济。

联宜电机的档案大数据系统平台总体架构按照实际内容应用的流程实现,即从数据的采集、智能处理、数据挖掘与智能搜索应用平台三个层次实现。通过多类型数据采集平台进行数据采集,在智能数据处理平台上对这些非结构化信息、多媒体信息和用户信息进行分析,最后在应用平台上提供数据挖掘结果,在搜索平台和多媒体自动编研平台提供用户查询。

为加强大数据的采集、应用、管理,下属子公司、部门均设置了大数据管理员的岗位。大数据管理员的角色是对整个公司电子文件数据的监督功能,使档案部门从被动地等米下锅,转变为从水稻抽苗开始到稻米成熟的全程监控,让每一粒米都在档案大数据平台上留下档案信息,避免有档案资料收集不齐全的问题。

联宜电机档案大数据管理实行“三全”管理:全覆盖、全员、全过程;公司全体员工都是档案大数据管理的成员,随时随地,有责任收集各个岗位的关键要素和美好数据;对收集的一些美好的数据进行有效管理,并派专人组织相关人员,对美好数据收集方式、方法、心得等,进行各种不同形式、不同类型的“每周一学”的推广。

作者:何美丹

审核:杜姗

编辑:郭露婷

发布:陈卫青

浙江联宜电机有限公司文化运营部

地址:浙江省东阳市横店影视城工业大道196号

邮编:322118

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20181016F0PGX600?refer=cp_1026
  • 腾讯「云+社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

扫码关注云+社区

领取腾讯云代金券